怎样做好进销存和仓库库存管理

案例：一化妆品专卖店的老板到了转季应该进新货的时候，却犹豫不决，拿不定主意。因为原来的货都没有卖完，积压了不少库存，如果再进新货的话，害怕前面的吃不了，后面的还得兜着走，这样加大了库存量，导致形成恶性循环。

他考虑了很久，最后决定只进少量的新货，让旧产品和新品一起卖。结果，新货过少，顾客购买时总是出现产品配套不全而无法满足顾客的需求，最后旧产品新品一起成了库存。

“不识庐山真面目，只缘身在此山中”，看看上面的例子，不少的美容院经营了多年，老板却始终不能有效控制进货量和解决存货。货是美容院的“本”，货太少或不符合顾客需求，就成了无本之木，当掌握并利用好进货的时机，美容院就具备吸引顾客的基本条件，而有效的控制了存货问题，美容院才能卖出更多的货给顾客，并且没有库存积压的风险。

进货前作业
做事情前的有效规划非常重要，这样知己知彼的了解对方需求后，就可避免在执行的过程中出现的错误和失误。美容院进新品前应重点考虑以下几点：
a、美容院合理的商品容纳量，含店里展示量和库存量。
b、美容院产品组合结构规划。
c、促销活动的需求：针对促销活动所需要处理的产品应优先予以补货，保证充分的货源，不致使广告宣传与美容院产品脱节而影响促销效果，甚至会引起顾客的反感而遭致反效果。
d、突出季节产品的精神与主题：美容院每一季度都有要表现的主体与故事,随着时序的变迁而融入流行元素，并使之呈现在消费者眼前。

进货原则
有人为了节省进货的时间或为了能拿到较低的折扣，单次进很大量的货，或者有人怕库存量大而每次都只进少量的货，于是花在进货上的时间和经过多而无暇顾及其他事情，这些都是极端的做法，进货不是越多越好，而是以“适时适量”等为原则。

1、适时
适时即确实掌握时间需求，例如：是否可以满足顾客的需求？是否可以赶在促销活动前进货？进货的时候是否可以避开一天生意忙的时段或是周六、周日及节假日？

2、适量
适量就是要满足美容院产品的需求量。进货数量既不能太多，造成仓库杂乱无章，又不能太少，太少则对顾客缺乏足够的吸引力。

3、经济订货批量策略
美容院在组织产品进货时，在进货次数、进货批量与进货费用之间，存在着一定的数量关系。由于采购一次产品，就要花费一次采购费用，包括采购路途费、手续费等。当一定时间内的采购基本固定时，每次采购批量大，采购次数越少，采购费用越少；反之，采购小，采购的次数越多，采购费用就越大。所以采购批量与采购费用成反比。

经济订货批量策略就是要采用经济计量方法，在分析进货批量、进货费用、储存费用三者之间的内在联系中，找出最合理、费用最节约的进货批量和进货次数。

有效控制存货策略
A、确定存货处理政策。当存货产生的时候，应有明确的存货处理政策，告诉店员多久之内，要用什么方法、通过什么渠道把存货处理完毕。
B、找出造成存货增加的原因并加以预防及改善。
C、加强商品的规划能力。明确商品在市场上的定位，对目标市场的需要有充分的认知及数据的支持，才能规划出满足市场需要的商品。
D、提升销售能力，销售能力的提升有赖于不断地学习与训练。
E、存货分类管理。存货分类管理做得愈好，对存货的出清消化愈有帮助。如按销售记录可分为畅销品、滞销品、一般商品等。
有效控制存货的方法

（1）、合理正常的库存控制
假定贵美容院每日正常的出库量产品为50件，即日最低安全库存量为80件，如果美容院是每30天向代理商提一次产品，那么合理的的正常库存控制数应该是：50*30+80=1580件，公式是：日销售量平均数*订单间隔天数+日最低安全库存量=合理的正常库存控制数。
但具体情况还应考虑以下变数：如遇到五一节、国庆节等长假的促销活动，情况好的话可能是正常日销量的3至5倍。所以节前要做好充分的准备。

（2）、ABC分类库存管理法
在众多的产品中，不是每一款产品的比重和销售量都是相同的，但我们可以根据顾客的喜好和产品的销售额将产品进行ABC等级分类，如向顾客推荐或以顾客的基本情况而使用不同的产品，在进货时也应考虑到这一点。

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