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中小企业如何考核仓库

第一部分:员工考核
仓库管理员、统计员考核制度
考核目的:加强员工的责任心,提高工作效率。
考核标准:
1. 仓库每月盘点数据是否准确,每错一次扣3分(20分)
2. 出入库开单准确率,有无错单、漏单,每次5分(10分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
3. 报检单是否及时送到检验室,没及时送到的每张次3分(5分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
4. 每月迟到第一次扣1分第二次扣2分第三次扣3分以次递加(5分,扣分超过5分后可从别的分数上扣除)
5. 每天单据有没有及时输入,没及时输入的每张1分(10分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
6. 日报表有没有及时准确的做到,没有做到的每次1分(5分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
7. 被外协投拆,经调查属实,每次扣5分(10分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
8. 工作台干净、物品摆放整齐(5分)
9. 产品出入库是否及时,没有及时入库每次3分(10分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
10. 产品标识是否齐全,摆放是否整齐,每种产品每次无标识扣1分(10分,扣分超过10分后可从别的分数上扣除)
11. 工作服、胸卡没有穿戴整齐1分/次
12. 不服从工作安排扣5分/次
13. 安全无事故,每出一次事故扣10分(10分)(电线有无乱拉、裸露,灭火器是否有等安全隐患)
14. 每提出一种可行、高效的管理办法或意见,奖励10分
15. 总考核200元,其中全勤奖50元
注:如有和《公司制度》、《仓库管理制度》相矛盾,以《公司制度》、《仓库管理制度》为先行条件

叉车工、杂工考核制度
考核目的:加强员工责任人,提高工作效率
考核标准:
1. 内部用车周转产品有没有及时上下车(共10分,每次扣2分)
2. 范围内产品摆放整齐(共20分,每次扣3分)
3. 工作区域内通道畅通,地面干净(共10分,每次扣2分)
4. 周转箱摆放整齐(共10分,每次扣3分)
5. 调整臂、蜗轮清点快速、准确(共20分,每次扣5分)
6. 工作服、胸卡穿戴整齐(共5分,每次扣1分)
7. 工具、用具定置摆放(共5分,每次扣1分)
8. 服从领导的工作安排(10分,每次3分)
9. 安全无事故(10分)
10. 总考核150元,其中50元全勤奖
注:如有和《公司制度》、《仓库管理制度》相矛盾,以《公司制度》、《仓库管理制度》为先行条件

司机考核
考核目的:提高产品周转速度和车辆使用率,加强司机责任心。
考核方式:
1. 产品运输是否及时(共20分,不能及时运输扣5分/次
2. 单据传递是否能及时到相应责任人(共20分,出入库单、调拔单等相关单据没有及时转给相关人员,扣5分/次)
3. 发生交通事故时,没有人员伤亡,损失在1000元以下,扣5分/次,损失在2000元以上扣15分,有人员伤亡全扣(共20分)
4. 运输登记单要填写清楚,不可错写、漏写(共20分,每次扣3分)
5. 手机全天保持开机、畅通状态(共10分,每次扣2分)
6. 因司机原因造成汽车受损扣5分/次(共10分,如没加水、加油等原因)
7. 总考核150元,其中全勤奖50元
注:如有和《公司制度》、《仓库管理制度》相矛盾,以《公司制度》、《仓库管理制度》为先行条件

第二部分:仓库考核
1.怎样计算物资的库存量?
答:库存量是一种常用指标。所谓库存量,在统计学上叫时点指标,是企业在报告期初或期末,实际经验收入库而又尚未使用的全部物资数量。它反映企业某一瞬间物资库存储备状况,可以用来研究储备物资对生产需要的保证程度,挖掘物资的潜力,进行余缺调剂。
库存量的计算原则是:它可以采用帐面结算和实物盘点相结合的方法计算,如盘点后出现帐物不符,无论盘盈还是盘亏,均应以盘点的实有数为准。报告期期初库存量,与上期期末库存量应该一致。库存量不能出现负数,因为库存量是按实有量统计的,出现负数是错误的。

2.怎样计算物资的库存周转期?
答:与库存量相联系的指标是库存周转期。库存周转期表明物资周转的快慢,用它来考核物资的周转速度,通常以周转次数(次)和周转天数(天)来表示。
上式中的报告期平均库存量,在按月计算时,可用月初、月末库存量之和除以2计算。计算一季或一季以上时.用各月平均库存量的算术平均数。计算的结果为一定时期内的周转次数。
在保证生产建设需要的前提下,库存物资周转次数越高越好,周转天数应越短越好。

3,怎样计算库存周转综合定额?
答:库存周转综合定额,从1977年以来,国家针对库存物资连年上升,多余积压严重的状况,为了压缩库存,积极处理利用多余积压物资,加速资金周转,制订了库存周转综合定额。库存周转综合定额的制订,主要是依据各部门、各省市区库存物资的现状、历史的库存周转情况、交通运输条件等制订的,用以考核和衡量各部门、各省市区的库存升降和利用情况。国家对各种主要物资,都规定了库存周转综合定额。如钢材,各省市区平均为5个月,工交各部门平均为4.8个月;有色金属中的铜材、铝材、铅材,一般为6—8个月;机电产品,生产维修按上一年或正常年份实际消耗量6—9个月计算,单机配套按当年计划需用量3—6个月计算。二类机电产品和小型设备不得超过半年,配件不得超过一年等。
这里,着重讨论钢材库存周转综合定额的计算。国家规定煤炭系统钢材库存周转综合定额为4.7个月。煤炭工业部有以此为准,对各直供省(自治区)分解并下达了库存周转综合定额,各省、自治区有对所属矿务局下达库存周转综合定额。用这个定额乘以月平均钢材消耗量,就能得到本省(自治区)、本矿务局合理储备的钢材库存数量。
用合理储备钢材库存数同实际库存数相比较,就可以得出是超过还是低于国家规定的库存周转综合定额,超过即为超储,低于即为低储。当然,这个指标并不十分完善,还有可以进一步讨论之处。但是,它对于各单位积极处理利用多余积压,加快周转,无疑是有很大的促进作用的。我们应该认真贯彻执行。

4.什么是物资完好程度指标?
答:物资损坏有自然损耗和人为损耗之分。自然损耗指·在保管中,不可避免的自然因素的作用,如干燥、挥发、风化、散失等而使物资在数量、质量上发生的损失,这种损失规定了一定的允许范围。这里研究的是物资由于保管条件或方法不当或没有进行维护保养,而人为造成的损坏、变质、丢失,这种损耗可以反映保管人员的工作质量。

5.什么是物资收货的正确程主指标?
答:物资的收或发,是仓库作业中两项重要工作,不仅要求及时,而且应该做到没有差错。但实际上由于各种因素的影响,有的差错是不同程序存在。
在式中,发生收发差错的物资量,是由于验收不严或责任心不强或工作疏忽,而造成错收错发的物资的总数量,一般换算成吨位表示。也有的单位用“笔”数来表示,如报告期收发业务共200笔,其中错收错发共2笔,那么,某单位物资收发正确程度为99%。

6.什么是搬运装卸质量指标?
答:搬运装卸质量指标是反映报告期内,由于装卸、搬运、运输事故而造成的损失的情况。这项指标当然应该是100%的,而事实上有的存在不同程度的损失。

7.怎样计算仓库面积利用指标和库房容积利用指标?
答:仓库面积利用指标,即仓库面积利用系数。是仓库有效面积同仓库总面积之比。其计算公式,在前面第二部分第24题中已作介绍。这项指标百分比越高,表明仓库面积利用得好,反之,就利用得差。
库房容积利用指标,就是库房容积利用率,它反映库房容纳物资的实际状况,其指标越高,表示仓库库房容积利用越充分。
在计算这项指标时,要首先制订仓容定额。仓容定额是在一定条件下,单位面积上储存物资的数量。仓容定额是一个受多种因素影响的数值。不同的物资、物资的不同形状和重量等,都会影响仓容定额的变化。仓容定额的制订,主要是按物资的大类,对各种物资进行实际测定而得的一个量。通过仓容定额的制订和执行,可以合理的充分利用仓库库房容积,最大限度地发挥仓库的使用效能。有了仓容定额,乘以库房有效面积,可以得到该库房实际储存物资总量,就能计算出库房容积利用率。

8.怎样计算仓库的劳动效率?
答:仓库也需要计算劳动效率,劳动效率的考核是很重要的。人力的节约是最大的节约。通过仓库劳动效率的考核,可以看出仓库劳动力的利用是否充分,找出薄弱环节,采取有利措施,使劳动效率不断提高。
仓库的劳动效率也像煤矿企业一样,分为全员劳动效率和仓库工人劳动效率。
劳动效率计算指标,也有不足之处,他不能完全反映仓库职工工时的利用情况,解决不了出工不出力的问题,也反映不出单位工时内工人创造的价值。要进一步解决出工不出力的问题,要从加强思想政治工作,合理搞好仓库定员编制,提高出勤率方面着手。

9.怎样计算仓库使用的机械设备车辆的利用指标?
答:仓库有许多机械设备和运输车辆,这是完成仓储任务必不可少的。为了充分发挥它们的作用,必须加强管理。考核机械设备和运输车辆的利用指标,是加强管理的重要方法。机械设备和运输车辆的利用指标主要是完好率和利用率。
完好率指仓库机械设备和运输车辆的完好状况,是反映仓库固定资产管理水平的一个标志,反映仓库对机械设备维修保养好坏的指标,完好程度和完好率高,说明维修保养好,对仓储任务的完成就有保证.
要计算完好率,首先要明确规定完好设备的完好标准,煤炭部对煤炭企业机械设备的完好标准已经作了统一规定,凡经过技术评定后符合以下标准的设备为完好设备:①零部件完整齐全;②性能良好,出力达到规程要求;③搞好设备的清洁和润滑;④资料记录齐全、准确。因此,带病运转和停运待修设备数,不能计入完好设备台数内。
利用率是反映机械设备和运输车辆是否被充分利用,因此,利用率指标有制度台时利用率和工作能力利用率。
机械设备一般用“台时”来反映其时间利用程度。制度台时数等于报告期内制度规定的工作小时数(即日历台时数减去节假日小时数)与已投入安装使用机械设备数的乘积。班内实际使用台时数等于制度台时数减去计划停运台时,再减去计划外停运台时。
工作能力利用率表明机械设备能力的利用程度。

10.怎样计算仓储作业成本?
答:仓库储运作业成本,是反映仓库经营管理活动的一项综合性指标,可用报告期内(月、季、年,一般为一年),吞吐每吨物资的作业成本来计算。

11.怎样计算库存盈亏率?
答:由于自然的、人为的因素,物资在储存期间会有数量和质量的变化,必须要进行经常性的盘点。盘点就可能发生盈亏问题。盈亏率就是仓库保管工作中一项重要的质量指标。盈亏率高,说明保管工作质量差;反之,说明保管工作质量高。盈亏率应该说是仓库保管人员的基本功。
在计算盈亏率时应该注意,不能盈亏相抵得出净盈或净亏数。无论盈与亏,仓库保管人员都得按规定的手续分别报批。盈或亏都不是正常现象,如果盈或亏数量多,应该视为仓库管理不善的表现,以此来对照检查,改进工作。
物资在运输过程中的损耗,不是属于保管过程中造成的亏损,不计入盈亏率。但是,仓库要加强运输装卸管理,改善条件,降低损耗,为国家节约物资。

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