货品进销存管理办法

一、存货分类及定义
公司存货分为库存商品、原材料、低值易耗品、办公用品。
公司所有存货的入库、出库、库存的数量及保管由刘晓红负责。
公司所有存货的进出均须办理手续。

1、库存商品
库存商品是指购入后直接用于销售的软件、电脑、网络配件等。因库存商品一般金额较大，实行严格的入库、出库手续和审批制度。入库和出库均须业务部门经理和财务经理审批。
（1）入库
库存商品购入后，由购买人办理入库手续。入库时，须填写《入库单》，一式三联。由缴库人、缴库人部门经理、保管验收人、财务经理共同签字确认。填写时购货单位、库存商品名称、数量、单价、金额均须填写齐全。入库单一式三联都由财务部门保管并办理结算。
（2）出库
库存商品出库时，由业务负责人办理出库手续，填写《出库单》，一式三联。由业务负责人、业务人员部门经理、保管人、财务经理共同签字确认。填写时客户单位、库存商品名称、数量、单价、金额均须填写齐全。出库单一式三联都由财务部门保管并记帐。

2、原材料
原材料是指不能单独用于销售的光盘、说明书籍、等。
原材料一般金额较小，出库入库须财务经理审批。

3、低值易耗品
低值易耗品是指单位金额在500元以下的可长期使用的办公用品，如U盘等。
低值易耗品的入库须财务经理审批。
低值易耗品在领用出库时，由业务部门经理和财务经理共同审批。并由刘晓红实行登记备案管理。

4、办公用品
办公用品的入库由刘晓红负责，由财务经理审批。
公司员工领用办公用品须填写出库单，由财务经理审批。

二、进销存报表的编制
1、库存报表的编制期间为当月1号到当月月底。
2、进销存的数据由刘晓红负责录制到进销存系统并月末编制进销存报表。
3、办公用品和非购入存货不录入进销存系统，另外制表备查。

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