进销存管理系统之企业管理

在现今信息时代，生活速度的加快，使得人们越来越向信息化、数字化发展，管理信息系统（MIS）是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统，必然能代替过去大量、繁杂的手工操作。计算机正以其速度快，效率高，操作简单等优点，成为很多人和部门的工作离不开的助手，例如：金融，电信，计算机控制，计算机辅助制造等等。而无论在哪个方面，计算机所做的工作都离不开一种能对数据进行各种操作的工具——数据库管理系统。

数据库技术的发展，已经成为先进信息技术的重要组成部分，是现代计算机信息系统和计算机应用系统的基础和核心。数据库技术最初产生于20世纪60年代中期，根据数据模型的发展，可以划分为三个阶段：第一代的网状、层次数据库系统；第二代的关系数据库系统；第三代的以面向对象模型为主要特征的数据库系统。

随着计算机技术的迅速发展,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟,要提高企业效益,就必须加强企业的管理,进销存管理系统作为商品或者货物管理必须要涉及到的部分,在各种企业中有广泛的应用前景。通过开发进销存管理系统,可以录入保存商品,客户,供货商等基本资料,完成进货,出货,退货和转存等,从而大大提高企业的效益,为企业创造较大的商业机会。

企业进销存管理系统的目标是要将货物购买，售出方式由传统的商店柜台销售模式向在线销售模式转变，同时还要能对销售和购买的订单和货物库存状况进行全面的管理。

第一章企业进销存管理系统的简要说明
进销存管理系统的特点就是利用B/S结构，实现货物的在线信息查找，在线销售和进货，以及对货物库存情况进行在线管理等功能。这种结构的优势在于系统简单，功能强大，扩展能力好以及能够方便地跨地域操作等性能。

企业进销存管理系统的目标是要将货物购买，售出方式由传统的商店柜台销售模式向在线销售模式转变，同时还要能对销售和购买的订单和货物库存状况进行全面的管理。
根据系统功能的要求，进销存管理系统可以分成两个功能层次：一个是顾客的购买货物；另一个就是管理员对顾客订单及其他信息的管理以及管理员进货；整个系统的页面正是在这个功能划分的基础上进行的。

对于非注册的用户只能查看货物而不能购买，要想购买得要先注册。
注册后用户可以进行购物，在用户购物的过程中，可以通过购物车页面确定自己的购物需求，可以完成删除，修改货物数量等功能。
在管理员的信息管理的各项中，可以对每个顾客，配送商，供应商，货物的信息进行查找，修改，添加和删除。对用户开出的账单也可以进行修改和分类查询以及管理员进货和查收货物等。

第二章系统运行环境
1.软件配置
操作系统：Windows2000SERVER、WindowsXP中文版或更高
数据库选择：SQLSERVER2000

2.硬件配置
CPU：
推荐：P41.7
最小：PII300
硬盘：
推荐：10G硬盘空间以上（包括10G）
内存：
推荐：256M
最小：128M
显示器：
VGA或更高

第三章系统设计
3.1系统分析
3.1.1可行性分析
1.技术上的可行性
系统在技术上无论是硬件性能要求（包括外围设备），还是软件性能要求（包括Windows系列操作系统，ASP，SQLSERVER2000，软件开发工具）均可行。
2.经济上的可行性
从开发项目的成本与效益上来看，系统开发的设备费用、运行费用、培训费用并不大，而通过系统的实施，一方面，提高了企业的工作效率，将给企业带来更多的经济效益；另一方面，系统所产生的间接效益也不容忽视。工作效率的提高可以节省人力资源，减轻了有关业务人员手工处理的工作负担，及时给企业提供决策信息，促进企业业务的规范化、系统化、条理化和程序化。
3.管理上的可行性
科学的管理是建立管理信息系统的前提。管理人员支持本系统的研发与运行，相应的管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全，原始数据正确。

3.1.2应用前景
进销存管理系统是目前Internet上广泛使用的在线系统之一。进销存管理系统要实现的功能非常多，最重要的是对货物的管理，包括货物的买入(进货),货物的卖出(销售)等。
对于货物的卖出(销售)。简单地说，就是包括客户下订单和管理员对该订单指定相应的配送商的两个阶段。在整个过程中，最重要的内容就是对订单的管理，管理员可以修改它的各种属性状态，包括数量，客户的相关信息，目前的库存状态，以及配送商的相关信息。
对于货物的买入(进货)，完全由管理员来实现。同样包括两个阶段：一是向相应的供应商发送订单,另一个是货物进库时,对货物的查收。当收到的货物与原先的预期的不同时，系统将会自动产生重订订单，便于管理员灵活处理。
该系统还提供货物查询功能,以便用户对商品的信息有一个详细的了解,对于管理员,系统允许其对商品配送商,供应商以及用户和订单的信息进行查询,修改,删除。
最后,为了保证数据库的安全以及货物销售的顺利进行,系统还需要对用户进行管理。这其中包括用户注册,个人信息修改,用户和管理员登录及退出。

3.1.3系统设计
1.系统设计的思想
(1)Browser/Server结构
企业进销存管理系统的特点就是利用Browser/Server结构，实现货物的在线信息查找，在线销售和进货，以及对货物库存情况进行在线管理等功能。这种结构的优势在于系统简单，功能强大，扩展能力好以及能够方便地跨地域操作等性能。
企业进销存管理系统的目标是要将货物购买，售出方式由传统的商店柜台销售模式向在线销售模式转变，同时还要能对销售和购买的订单和货物库存状况进行全面的管理。本系统的网络原理示意图如下图所示：

(1)三层结构的概念
Browser/Server的多层结构的应用正是在对C/S结构的总结基础上产生的，并且也已经扩展到了B/S应用开发领域。即将应用划分为3层（可以有多层，但3层最常见）：用户界面层，商业逻辑层，数据库层。
1用户界面层负责处理用户的输入和向用户的输出，但并不负责解释其含义（处于效率的考虑，它可能在向上传输用户输入前进行合法性验证），这一层在本系统中主要体现在用户登录后出现的界面。
2商业逻辑层是上下两层的纽带，本系统在此层体现为对各种信息的管理。这其中包括：顾客信息管理，供应商信息管理，配送商信息管理，货物管理，用户订单处理，订货管理。
3数据库层负责实际的数据存储和检索
B/S结构开发还具有另外一个重要的优势，即面向对象编程的特性——“封装性”。在客户端需要进行某项与数据库之间的访问和操作的地方，只需要调用一个函数，至于这个函数如何编写，如何与数据库打交道，以至访问的是何种数据库都与其无关（否则，很有可能出现一种数据库系统上运行得很好的SQL语句，有时换到另一种数据库系统上必需修改）

2.系统功能设计
根据系统功能的要求，进销存管理系统可以分成两个功能层次：一个是顾客的购买货物；另一个就是管理员对顾客订单及其他信息的管理以及管理员进货。整个系统的界面设计正是在这个功能划分得基础上进行的。如图3.2所示：
(1)系统的用户登录及身份要求
①系统用户注册
②验证用户的注册信息
③登录后用户可以修改自己的信息
④系统用户进入系统时的身份验证
⑤系统用户在不同页面浏览时的身份验证

(2)进销存管理系统销售功能要求（面向用户）
①允许系统用户浏览所有货物的相关信息
②允许系统用户查询现存货物的相关信息
③允许系统用户购买自己需要的货物
④允许系统用户对购物车进行管理
⑤系统自动生成订单

(3)管理员登录及身份要求
①管理员进入系统时的身份验证
②管理员登录后对个人信息的修改
③管理员在不同页面浏览时的身份验证

(4)进销存管理系统销售功能要求（面向管理员）
①对用户注册信息的管理（添加，删除，修改，模糊查询）
②对配送商信息的管理（添加，删除，修改，模糊查询）
③对供应商信息的管理（添加，删除，修改，模糊查询）
④对商品信息的管理（添加，删除，修改，模糊查询）
⑤对顾客的订单安排配送商
⑥向供应商订货（填写订货单）
⑦处理供应商送来的货物
4.系统设计的特点

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com