进销存的进仓单分析与设计思路

一、主从表显示：
主表显示：单号、供应商、部门、制单日期、制单人、审核人、审核日期、作废
人、作废日期、单据状态
从表显示：商品编号、商品名称、单位、数量、单价、金额、仓库

二、功能
功能键：添加，修改，删除，保存，撤消，审核，反审核，作废，打印
1、添加：
主表添加：主表新增一空白记录，制单人和制单日期分别默认登录系统操作员和
服务器日期
从表添加：在从表添加一新的记录，注意主表的id与当前从表关联id要相关联。
添加从表记录：
(1)、光标定位在商品编号，在商品编号弹出窗口选择商品品，回车选中商品，
回到光标商品编号上；
(2)、选择后，光标跳到数量，数量物理字段最好定义为4位或6位
(3)、光标跳到单价，单价要自动取值。关于进仓单价的取值，从上一次进仓单
的进仓价(商品id+供应商)->取盘点单里取出单价->0，单价小数点定义为4
位
(4)、金额=数量*单价，金额为计算字段，金额小数点定义为2位
(5)、光标跳到仓库，并选择仓库；注意：仓库为空时，不能保存
(6)、可连接添加从表
2、修改：
(1)、修改主从表数据；作废或审核的单据不能修改，可以在作废或审核的存储
过程中判断。
(2)、同一张单据不允许两个操作用户同时修改，可以在保存的存储过程中判断
3、删除：
(1)、已审核和已作废的单不能删除；
(2)、当其他用户在修改单据时，则不能删除
(3)、主表删除时，删除之前提示，同时把相关联的从表记录删除，用主从的相
关联id
(4)、从表删除时，删除之前提示，删除当前光标所在行的记录
(5)、用删除的存储过程来写
4、撤消：取消未保存之前的记录
5、审核：
(1)、审核后，在主表上做已审核标识：写入审核人(取登录用户名)、写入审核日期(取服务器日期)；
(2)、用审核的存储过程来写
6、反审核
(1)、反审核后，在主表上做已审核的标识去掉：审核人清空、审核日期清空；
(2)、已作废的单据，不能反审核；
(3)、当前单据已经付款不能反审核；
(4)、用反审核的存储过程来写；
7、作废：
(1)、作废后，在主表上做已作废标识：写入作废人(取登录用户名)、写入作废日
期(取服务器日期)；
(2)、当前单据已经付款，则不能作废。
(3)、用作废的存储过程来写
8、打印：
(1)、打印当前单据的主从表数据，也可以连接打印单据，连接打印单据的作法
是：查询一定时间内的单据来打印
(2)、可以做到即打即停
(3)、可以定义打印格式(包括位置、字体等等)

三、其它事项：
1、可以由系统自动生成，也可以手工填入，但单号一定要唯一，在参数设定里设
好单号自动生成还是手工填入。单号自动生成时在保存后来生成或保存之
前生成都可以，单号生成格式是：200802010001(表示2008-02-01的第0001
号单据)，如果第二天就是：200802010002
2、查询：可以按“单号，供应商，部门，制单日期(从什么日期到什么日期)，单
据类型”查询，可以自由组合查询
3、单据显示：
(1)、打开单据时，左边是列表显示已经输入的数据，只显示未审核和未作废的
数据
(2)、单击添加按钮时，主表新增一空记录，同时从表数据为空。
(3)、删除：若当前显示屏只有被处理这一份单据，则删除后，显示空屏，否则
按原查询条件查出新的结果显示；
(4)、在当前记录单击“审核，反审核，作废，打印”操作后，当前记录自动不显示；
(5)、“修改”显示当前被处理单据；
(6)、单据状态有：草稿单、审核单、作废单，可以根据主表的审核人、作废人
来判断单据状态。
(7)、在设计供应商时，最好是供应商与客户放在同一个表
4、操作日志：
(1)、记录操作员对单据的处理记录，包含修改保存、删除、作废、审核、反核
(2)、如修改保存主表，供应商：A(原记录是：B)，部门：A1(原记录是：A1)，
制单日期：2008-02-01(原记录是：2008-02-01)、审核人：C1(原记录是：
C1)等等

四、控件
1、控件控制：对每个控件有可能发出的事件要做处理，对它们的属性都要定义。
它与其它控件的关联（接口）都要作严格控制；
控件可能发生的操作：
(1)、鼠标：左双击，左单击，右击，拖放；
(2)、键盘：回车，空格，Tab,PageUp,PageDown,↑,↓,←,→,另加特别设定的快
捷键；
开发人员要严格控制好每一个控件的属性、可能发生的事件
测试人员要格外注意控件可能发生的事件进行测试
2、特别注意数据源控件，在属性一定要定义好数据源，其产生的数据结果一定控
制好
3、界面只要可见的控件都是有效控件，即能有用的控件。

文章来源：秘奥软件网，中小企业信息化领跑者！全国咨询热线：400-9908-527_www.misall.com