在柏林准备开个亚超,规模不大,两台收银机。
找了个中介问手续,他甩了一堆词过来:TSE、KassenSichV、DSFinV-K,还说每台机器要在 ELSTER 上报备,不报要罚钱。我在国内做过店,这些一个都没听说过。
想问明白两件事:你们的软件在德国到底能不能合规用;那些报备是你们帮我弄,还是我自己弄。
跟得上。德国这条线我们接了,走 fiskaltrust;每笔单 TSE 签名、DSFinV-K 直接导出。
在柏林准备开个亚超,规模不大,两台收银机。
找了个中介问手续,他甩了一堆词过来:TSE、KassenSichV、DSFinV-K,还说每台机器要在 ELSTER 上报备,不报要罚钱。我在国内做过店,这些一个都没听说过。
想问明白两件事:你们的软件在德国到底能不能合规用;那些报备是你们帮我弄,还是我自己弄。
能用。德国这条线我们是接了的,走 fiskaltrust 这条通道;欧洲那边奥地利、法国、意大利、西班牙、葡萄牙、希腊、波兰也在同一条线上。
你中介甩过来的那几个词,其实是四件不同的事,混在一起听才吓人。分开看就清楚了。
一、TSE,是设备。全称 Technische Sicherheitseinrichtung,德国从 2020 年 1 月 1 日起要求每一台电子收银系统都配一个经 BSI 认证的技术安全设备,每笔交易由它加密签名。它的作用不是把数据发给谁,是让你的销售记录改不了——真动过,签名对不上,一查就露。TSE 有两种形态:插在机器上的硬件版(U 盘或卡的样子)和云版。店里网不稳的,我们一般建议硬件版,理由下面说。
二、Belegausgabepflicht,是出票义务。每一笔都得出票,纸的电子的都行。客人要不要是客人的事,你必须出。这条最容易被当小事,实际上是上门检查时最先看的。
三、DSFinV-K,是导出格式。查账时税局要的是这个标准格式的完整导出,不是你晚上打的那张 Z 单。软件里能直接导,不用你自己拼。
四、Meldepflicht,是报备。这个跟前面三个不一样,是你那头做的事,软件不会替你自动完成。从 2025 年 1 月 1 日起,每一台电子收银系统都要通过 ELSTER 报到税务局,报的是这台机器什么型号、配的哪个 TSE、装在哪个营业场所。2025 年 7 月 1 日之前买的机器当时有个到 7 月 31 日的过渡期;之后新买的、或者停用的,一个月之内要报。不报最高罚到 25,000 欧。
还有两条边界,两台机器都适用。一是你得先在当地税务局登记拿到税号,这一步谁也替不了你。二是网断了不用关店——用云 TSE 的时候签名当时拿不到,德国是允许你继续开单的,事后补记录,具体留成什么样你的税务顾问会给标准。刚才说网不稳建议硬件 TSE,就是为了少这一层麻烦。
顺带一个跟亚超直接相关的:德国增值税标准 19%,食品类 7%。你货架上米面油菜是 7%,饮料酒水零食一大片是 19%,一张小票上两档并存是常态。税率是挂在每件商品自己身上的,收银员不用记,扫过去自己算。
那 ELSTER 报备到底谁弄?我德语不行,那网站我打开就懵。
报备这一步是你或者你的 Steuerberater(税务顾问)在 ELSTER 上做,我们做不了——那个账号绑的是你公司,我们进不去,也不该进去。
但报备要填的东西是我们这边能给全的:机器型号、TSE 的序列号和认证编号、启用日期、装在哪个营业场所。装机的时候我们把这几样整理成一张表给你,你转给税务顾问,他照着填十分钟的事。在德国开店基本都得请 Steuerberater,这笔钱别省,报备只是他手上最小的一件活。
你店开在哪个州、打算用云 TSE 还是插在机器上的硬件 TSE、ELSTER 那边报过没有——这三样凑齐了加微信 18588769116(电话同号)发过来,我们照着看你这两台机器要怎么配。柏林和巴伐利亚在执行尺度上不完全一样,一开始说清楚,省得来回改。
补一个我们去年真碰上的。Kassennachschau 是不打招呼上门的,2018 年就有这个了。那回来了两个人,坐下第一句话就是要 DSFinV-K 的导出和 Verfahrensdokumentation(流程文档),Z 单他们扫一眼就放一边。
还有一条我们自己踩的:一开始以为报备是卖软件的人替我们报,拖了大半年才知道要自己在 ELSTER 上弄。新机器一个月内那个期限是真的,别学我们。
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