在里斯本开了家小超市,卖米面油、罐头,也放了一柜子日用杂货。以前开票是本地会计(contabilista)那边弄的,我这边就是一台收银机打个小条。
上个月他跟我说不行了,说我营业额早超线了,必须用 AT 认证过的软件开票,票上要有 ATCUD 那串码,还要印二维码,每个月还得报 SAF-T。他讲的都是葡语的名词,我听得半懂。
我想换掉现在这台机器,用一套能管库存的。问题是:你们这套软件在葡萄牙这边算不算认证过的?那些码是软件自己出,还是我还得另外买个开票的程序,同一笔单再录一遍?
行。葡萄牙走 fiskaltrust 那条线,开单直接取回编号和二维码打在票上;但发票系列得你先去财政门户登记。
在里斯本开了家小超市,卖米面油、罐头,也放了一柜子日用杂货。以前开票是本地会计(contabilista)那边弄的,我这边就是一台收银机打个小条。
上个月他跟我说不行了,说我营业额早超线了,必须用 AT 认证过的软件开票,票上要有 ATCUD 那串码,还要印二维码,每个月还得报 SAF-T。他讲的都是葡语的名词,我听得半懂。
我想换掉现在这台机器,用一套能管库存的。问题是:你们这套软件在葡萄牙这边算不算认证过的?那些码是软件自己出,还是我还得另外买个开票的程序,同一笔单再录一遍?
不用再买第二个开票程序。葡萄牙在我们已经接上的国家名单里,走的是 fiskaltrust 这条通道——欧洲这一片德国、奥地利、法国、意大利、西班牙、葡萄牙、希腊、波兰都在这条线上。收银开单的时候数据直接送出去、取回官方要求的编号和二维码打在票据上,不是在收银机上敲一遍、再到别处录第二遍。
先把你会计讲的那几个葡语名词拆开,你自己心里有数了才好判断谁在忽悠你。
一、认证软件(programa certificado)。现在的规矩是:上一个纳税年度营业额在 5 万欧以下的,才还能用手写发票;超过这条线的,开票必须用 AT 认证过的软件,单据上要印那句「Processado por programa certificado n.º …/AT」。用没认证的软件开票,罚款是 1,500 到 18,750 欧,这条是所有条款里最贵的。
二、ATCUD 加二维码。2023 年 1 月 1 日起,所有发票和有税务意义的单据都要有 ATCUD;纸质的、PDF 的还要印二维码。ATCUD 不是软件凭空生成的一串数——它等于「你的发票系列(série)在财政门户登记后拿到的验证码」加上「这张单在这个系列里的顺序号」。所以登记 série 这一步在你或你会计手上,不在软件手上。缺 ATCUD、缺二维码,按缺必填项算,个人每份单据 150 到 3,750 欧,公司 300 到 7,500 欧。
三、SAF-T。开票的那个 SAF-T(faturação)是每月 5 号前把上个月的报给 AT。另外还有一个会计版的 SAF-T(contabilidade),2026 年国家预算又把它推了一次,适用到 2027 年度、2028 年才交——你会计要是现在就催你这个,可以让他再确认一下时间表。
两条边界先说在前面,两类国家都一样:一是 NIF 和 série 的登记得你先有,登记是你或者你的 contabilista 在 Portal das Finanças 上自己做的,软件不代办(德国那边去 ELSTER 报备也是这个路子);二是上传要联网,断网的时候小票照打、收银照做,编号等网络恢复了补上去。
这样清楚多了。还有两件事:一是我店里 IVA 不止一档,米面这些是低的那档,洗衣粉又是高的那档,收银的时候要不要一样一样去设;二是我表弟在马德拉也开了一家,他那边听说税率跟本土不一样。
另外那个印在票上的 certificado 编号,是你们的还是我的?
税率这块:本土(continente)是 23%、13%、6% 三档,马德拉是 22%、12%、5%,亚速尔是 16%、9%、4%——你表弟那家不能照抄你的设置。税率是设在商品资料上的,一个商品对一档,设一次以后开单自动带;麻烦的不是设,是分档分错。食品里面本身还分,米面油和加工过的熟食未必同一档。这个别照中国的想当然套,让 contabilista 按你实际卖的品类给你对一张表出来,我们照着他给的表配,比自己猜省事得多。
至于印在票上的那个 certificado 编号——它是跟着「你实际装的这套开票配置」走的,不是随便挑一个通用号印上去就完事,你店里是什么形态(单店还是加门店、走哪条通道、série 怎么分)会影响到底怎么落。
这一条真得看你实际情况,别在论坛上按通用答案先装一遍再返工。加微信 18588769116(电话同号),把你的 NIF、上年度营业额区间、还有你 contabilista 对 série 的要求发过来,我们照你这一套核对清楚再上线。
顺便提醒一句:换系统的时间点尽量挑月头,别挑月中。跨月切换的话,同一个月里前半个月是旧系统的号、后半个月是新的,报 SAF-T 的时候你会计要额外费一遍事。
波尔图这边开店的,补两个我们真栽过的坑。
第一个是 série 跨年。很多人年初新开一个系列,忘了先去 Portal das Finanças 登记拿验证码,结果一月头几天开出去的单没有 ATCUD,事后一张张处理,非常烦。年底前就把新年度的系列登记好。
第二个是每月 5 号那个 SAF-T。月初正是补货、盘上个月账最忙的时候,很容易拖到会计来催。我们后来的做法是定在每月 2 号弄,留三天缓冲。
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