店在特鲁希略市中心,卖日用百货。昨天一个客人买了个电饭锅加两包毛巾,开的 boleta,今天拿着票回来说电饭锅不要了,要退钱。
收银员问我怎么弄,我第一反应是把昨天那张单子删了、重新开一张只有毛巾的。但想到这张票昨天就传到 SUNAT 了,删了会不会出事?以前没碰到过退货,不太敢乱动。
不能删。客人已拿走的 boleta 退货要开 nota de crédito;只有没交到客人手上的票才能作废。
店在特鲁希略市中心,卖日用百货。昨天一个客人买了个电饭锅加两包毛巾,开的 boleta,今天拿着票回来说电饭锅不要了,要退钱。
收银员问我怎么弄,我第一反应是把昨天那张单子删了、重新开一张只有毛巾的。但想到这张票昨天就传到 SUNAT 了,删了会不会出事?以前没碰到过退货,不太敢乱动。
别删,也别「作废重开」。你这种情况要开一张 nota de crédito(电子贷项通知单)去冲原来那张 boleta。
先把两条路分清楚,SUNAT 是按「票有没有交到客人手上」来分的:
① 作废(baja)——只适用于没有交给客人的票,比如收银员打错了、客人还没拿走就发现。boleta 的作废是在 resumen diario 里报成作废状态,期限是开票后第二天算起第 7 个自然日之内。过了期限或者票已经给了客人,这条路就走不了。
② nota de crédito——客人拿走了、过后再来退,走这条。nota 要引用原 boleta 的系列号和号码,写清楚退的原因:整张全退用 motivo 06(devolución total),只退其中几样用 motivo 07(devolución por ítem)。你这单退电饭锅、毛巾留下,就是 07,金额和 IGV 只冲电饭锅那一行。
为什么不能在系统里删:SUNAT 那边已经有这张票的数据了。你本地删掉,只是你自己看不见,SUNAT 还是认为你卖了一个电饭锅,月底这笔 IGV 照样算在你的销项里,跟会计的 SIRE 销售登记也对不上。
秘鲁的 SUNAT 我们是对接了的,MISAll 收银开单时数据直接送 SUNAT、取回编号和二维码打在票上,不用另开一个开票软件把同一笔单再录一遍;nota 也是一样要联网上传,断网时退货照样登记,编号等网络恢复后补。
退货在你那台机器上具体从哪张单进去、motivo 怎么选,跟你装的版本和配置有关——加微信 18588769116(电话同号),把那张 boleta 拍个照、说一下要退哪几样,技术对着你的配置陪收银员走一遍。第一张 nota 开出来以后,去 SUNAT 的 consulta 页面查一下状态是不是 aceptado,以后就照这个做。
库存那头:退回来的电饭锅是好的就回库存;拆过、坏了的别直接回库,走报损,不然账面多出一个卖不掉的货。
明白了。那还有一种:客人不要退钱,想拿电饭锅换一个贵一点的,补差价。这个是不是在原来那张票上改一下金额就行?
原票不能改。换货在票据上是两件事:电饭锅退回,开 nota de crédito 冲掉那一行;新拿的那个,另开一张新 boleta。客人实际只付差价,但票上是「一冲一开」两张。
两点提醒:
一是新 boleta 金额超过 S/700 的,照样要写客人的证件号,换货不例外。
二是交班的时候,这种单在抽屉里只体现为差价那点现金,但系统里是一笔退款加一笔销售——收银员别因为「钱对得上」就只录新的那张,不然 nota 没开,原来那张电饭锅的 boleta 还挂在 SUNAT 那里。
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