2026-07-24
在拉各斯做批发,给下面一堆小店供货。之前用你们的订货商城让他们自己网上下单,确实省了我半夜接电话。但下单之后我这边就有点懵——订单进到哪了?我怎么确认、怎么安排发货?发出去的货款又怎么记、怎么知道谁还欠着?
客户在商城下单后自动进系统变成销售订单;你在【网店订单列表】审核,再开销售出库单引单发货,结款自动生成收款单。
在拉各斯做批发,给下面一堆小店供货。之前用你们的订货商城让他们自己网上下单,确实省了我半夜接电话。但下单之后我这边就有点懵——订单进到哪了?我怎么确认、怎么安排发货?发出去的货款又怎么记、怎么知道谁还欠着?
订单不会散在商城那头,会自动落进你系统里,你照着一条线处理就行。
① 客户在商城下的单,系统自动生成一张【销售订单】。你在【网上订货商城】→【网店订单列表】里能看到所有订单——谁订的、订了啥、多少量,一张张清清楚楚。核对没问题就审核这张订单。
② 要发货时开【销售出库单】,直接引用这张审核过的销售订单,按实际发的数量出库,库存自动扣。出库单一审核,就产生了这个客户的应收账款。
③ 收款:发货时货款当场结清的,出库单上勾一下【结款】,系统自动生成【销售收款单】;要是让客户先欠着,就先不勾,回头收钱时再开收款单冲这笔应收。谁付了、谁还欠多少,账上一目了然。
我下面的店大多是月底一起结账,这个月发了好几趟货。到月底我怎么一次看清某个店这个月一共拿了多少货、欠我多少?
这正是应收账款管的事。你这个月给某个店发的每一张出库单,都挂在这个客户名下累计成应收;月底按客户一查,这个月发了几趟、每趟多少钱、一共多少、已收多少、还欠多少,全列出来,不用自己翻本子加。
他来结账,开一张【销售收款单】按客户把这个月的应收一次冲掉就行,也可以只收一部分、剩下的继续挂账。MISAll(秘奥软件)的订货商城和进销存本来就是一套数据,从客户下单到最后收钱都在一个系统里对得上账。
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