在沃卡（Wólka Kosowska）做批发，2026 年 KSeF 电子发票什么时候轮到我？

分两件事说，在波兰这两件事是分开走的，混在一起想必乱。

一、KSeF 管的是 faktura（发票），时间表按规模分批：

2026 年 2 月 1 日起，年营业额超过 2 亿兹罗提的大企业先上；2026 年 4 月 1 日起，其余绝大部分企业都要通过 KSeF 开票，小纳税人除外；2027 年 1 月 1 日起，小纳税人（月销售额不超过 1 万兹罗提这一档）也要上。

还有一条跟规模无关，容易被忽略：从 2026 年 2 月 1 日起，所有纳税人都必须能接收 KSeF 发来的电子发票。就算你自己开票义务还没到，别人开给你的采购发票已经从这个系统进来了。

发票格式是 FA(3) 这个 XML 结构，2026 年 2 月 1 日起取代原来的 FA(2)。另外 2026 一整年是宽限期，不罚款——技术上一时对不上先别慌，但也别当成可以不做。

你一个档口卡在 4 月 1 日还是 2027 年 1 月，就看月销售额过不过 1 万兹罗提那条线。按沃卡的走货量多半是 4 月那一档，但这个数得让你会计按账面定，我们不替你定。

二、零售那部分（paragon 小票）不进 KSeF。小票不是发票，收银机（kasa fiskalna）这条线继续独立走，两套义务并行。2026 年内还有个过渡：带客户 NIP、金额不超过 450 兹罗提的小票按简化发票处理，不用再往 KSeF 里补一张；这个过渡 2027 年 1 月 1 日结束。2027 年起收银机就只管记录零售、出小票，发票一律在 KSeF 里开。

三、我们这边到底管哪一段，说实话。MISAll（秘奥软件）在你这个场景里干的是批发管理那一层：客户资料、出货单、应收账、库存和采购。KSeF 的结构化报送和波兰本地的 kasa fiskalna 是当地合规那一套东西，我们能配合到哪一步，得按你实际的开票量和现在用的开票工具单独看，不能一句话答。

顺带一句：标准 VAT 23%，商品录价的时候含税不含税先定死一种，别一半一半。

行得通，但有个前提变了：以前你给他一张手写清单，他慢慢录，时间上没人卡。KSeF 是票开出去就要进系统，节奏会紧起来，你给他的数据越乱，最后卡住的是你自己的发货。

能提前做的是把源头理干净：客户资料里把 NIP、公司全名、地址填齐，出货单直接带客户信息导给会计，比他照着你手写的再录一遍少一层出错的机会。另外在客户资料里把「要发票的」和「只要小票的」分开标出来，别到月底一个个回想谁是谁。

这两件事跟 KSeF 什么时候轮到你没关系，早做早省事。