批发档口忙起来两只手不够用,能不能说一句话就把单开了?

可以,说「3 个可乐 5 个薯片」自动生成销售订单;限制是只有新增单据能用。

我这边是批发档口,早上那两个小时人挤人。客人站在跟前一口气报一串货名和数量,我一边听一边在屏幕上找商品、点数量,经常听完了单还没录一半,后面排队的就开始催。

有没有那种我说一遍、单子自己出来的功能?不是让我幻想,是真有吗?

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有,这个叫 AI 开单。你直接说「3 个可乐 5 个薯片」,系统把商品和数量听出来,自动生成一张销售订单,不用在屏幕上一个个找。客人报一串你就跟着说一串,比手点快不少。

先把边界说在前面,免得你上手了发现不对:

  • 只有新增单据能用。已经保存下来的单不能再用这个方式改,要改还是走正常的修改流程;
  • 生成出来的是订单,你过一眼再确认——名字念得像的商品(比如同一个牌子不同规格)还是得看一下选对没有。

跟它同一套的还有两个,做批发的可能一起用得上:AI 导入——供应商的送货单、甚至手写的货本,拍张照或者传 PDF 就能识别成单据行,系统还会去比对已有商品,不会给你建出一堆重复档案;AI 问报表——用大白话问「这个月哪几天生意最好」「哪些货压着不动」,直接给答案和明细。

AI 导入那个按钮在哪儿?我在界面上没找到「AI 导入」这几个字。

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界面上写的不是「AI 导入」四个字,按钮上是「Ai导入」,位置在单据的「更多」菜单里。这个功能做在单据基类上,所以进货单、销售单、出库单这些单据里都有入口,不是只有某一张单能用。

支持的文件是 jpg、png、bmp、webp 和 PDF,单个不超过 20MB。识别完会弹一个预览,你勾选哪几行要导入,它才真的入库——这一步是故意留的,识别不敢保证百分之百准,你过一眼比事后翻账划算。

还有一点批发的老板常问:识别出来的商品会去跟你系统里已有的商品对号匹配,匹配上的直接用原来那条,不会新建一条重复的。这个很重要,不然导几次下来商品资料就乱了。

这几个功能第一次用的时候有两三处设置要先对一下。你要是不想自己摸,加微信 18588769116(电话同号),让技术远程连上你的收银电脑当场演示一遍,比看文字快得多。