卢萨卡的店用着 ZRA Smart Invoice,要在恩多拉开第二家,新店收银电脑装好软件就能开票,还是 ZRA 那边要重新申请?

要先在 ZRA 把恩多拉登记成分支,新店收银机用新分支的编号单独初始化 VSDC,不能拷卢萨卡那台。

卢

卢萨卡这家店用了一年多,ZRA 的 Smart Invoice 一直正常,小票上有编号和二维码。现在要在恩多拉(Copperbelt)开第二家,新店的收银电脑准备在卢萨卡配好再拉过去。

我想的是把卢萨卡那台电脑的东西整个拷一份过去最省事,但不知道 ZRA 那边认不认,会不会两家店开出来的票打架?

秘
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不能整个拷。新店要先在 ZRA 登记成一个分支,新收银机用新分支的编号单独初始化,开出来的票才记在恩多拉名下。

原因在 VSDC 的工作方式:同一个 TPIN 下,ZRA 是按「分支」来区分的。VSDC 初始化要用三样东西——TPIN、Branch ID、设备序列号,都是 ZRA 给的;初始化只做一次,返回的密钥存在那台机器本地。所以有三件事别做:

① 别把卢萨卡的电脑克隆一台出来,等于两台机器顶着同一个设备身份开票;

② 别在新机器上填卢萨卡的 Branch ID,不然恩多拉卖的东西全算在卢萨卡头上;

③ 别先开业、后补登记。

正确顺序:

1. 你或你的会计在 ZRA 那边把恩多拉登记为分支,拿到分支编号和新设备的序列号——这一步在你们手上,软件替你办不了;

2. 系统里在同一个账套下加一家零售店、一个仓库,商品和供应商资料共用,库存两边分开记;

3. 新电脑在税务配置里填恩多拉的信息、初始化;

4. 开门前先打一笔真实的小单,确认票上的 ZRA 编号和二维码回来了,再正式营业。

如果你卢萨卡用的是第三方网关那种接法,VSDC 不在店里的电脑上,换机和加店都简单得多——但 ZRA 那边的分支登记一样要做。

赞比亚我们是已经对接的:MISAll 收银开单时数据直接送 ZRA、取回编号和二维码打在票上,不用另开一个开票软件再录一遍。前提是你已在 ZRA 完成登记;上传要联网,恩多拉那边断网的时候小票照打、收银照做,编号等网络恢复后补。

两家店是不是走同一种接法、新店具体填哪几项,等 ZRA 把分支编号给下来,截个图加微信 18588769116(电话同号)发过来,技术照着你那台机器填,第一单我们一起看着打出来。

卢

那两家店的销售,ZRA 那边是分开报 VAT 还是合在一起?我会计说她只交一张表。

秘
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你会计说得对,一般是一个 TPIN 一张申报,不是一家店一张——具体以她的口径为准。分支编号的作用是让 ZRA 知道每张票是哪个点开的,不是让你分开报税。

系统这边你会需要两个数:每家店各卖了多少(看零售店销售汇总表,两家店并排比),以及合计给会计报 16% VAT 用的总数。两家店开张第一个月,建议把两边的汇总跟 ZRA 那边看到的票数对一次,确认恩多拉的票确实挂在新分支下面。