2026-07-15
开超市带卖菜和面包,每天都有卖不掉的,还有些临期的要提前下架处理掉。以前都是店员自己挑出来扔了完事,可账上库存还挂着这些货,月底一盘就对不上,差一大堆,也说不清是坏掉的还是被人拿走的。
这种损耗在你们系统里该怎么记?
用报损单记。仓库管理里开一张,选上坏掉的商品和数量,审核后库存自动减掉,月底盘点才对得上。
开超市带卖菜和面包,每天都有卖不掉的,还有些临期的要提前下架处理掉。以前都是店员自己挑出来扔了完事,可账上库存还挂着这些货,月底一盘就对不上,差一大堆,也说不清是坏掉的还是被人拿走的。
这种损耗在你们系统里该怎么记?
开报损单,路径是【仓库管理】→【报损单】。
系统里这张单子就是专门管这事的——商品保质期过了,或者保管不善坏掉、没法再卖,就走报损。把商品和数量填进去,单据审核之后,这批货的库存自动减掉,不用你手工去改库存数。
关键是把规矩立起来:东西扔之前先录单,别扔完了才想起来。你现在月底差一大堆、还分不清是坏了还是丢了,根子就在这——损耗没走单据,它就跟内盗混成一笔糊涂账了。天天录,账面和货架才对得上,盘点也就不会莫名其妙少一截。
还有个观念得掰过来:报损的货不算销售,但它是实打实的成本。生鲜这块损耗躲不掉,记清楚了你才看得出是哪几个品类天天在亏,到底是进多了还是压根卖不动。
那我月底想看看这一个月到底报损了多少,查得到吗?
查得到,报损单开完都留在系统里,按日期筛出这段时间的单子,报了哪些货、多少数量都在上面,拿来对哪个品类损耗最大挺直观。
提醒一句:生鲜建议当天顺手录,别攒到月底一次性补。补的时候人早记不清是哪天坏的、坏了多少,数字就是拍出来的,看着有账,其实没参考价值。
微信 / 电话:18588769116
扫码或加微信号,发你的问题,秘奥技术团队会解答并整理成问答发布。