同一张供应商PDF又做了一次AI导入，会不会重复入库？

官方整理的常见问题：供应商把同一批货的PDF单据又发了一遍，员工准备再次通过Ai导入录采购入库单。怎样核对已处理的原票，避免重复登记库存与往来？

先查原来的入库单，不要直接再导。相同PDF再次识别出来，说明文件中的商品行又被读取了一次，不能据此认定软件已经确认“这批货没有入过库”。若又保存并审核成另一张入库单，同一批货就可能被重复登记。

用供应商、原票号码、到货日期和商品明细核对已保存单据。供应商同一天可能有两批不同的货，同一批货也可能分几次送到；文件名相同或合计一样都不足以单独判断。找到原单后，检查审核状态、实际入库数量及相应供应商往来。

AI导入负责录入，业务是否发生仍要核对

秘奥在支持的新增单据中提供Ai导入，可识别图片或PDF，预览后选择需要的明细并匹配商品。它能减少逐行录入，但这份预览不能代替原票和已有业务的核对。原单仍在草稿时，先找到该草稿继续处理，不为同一批货另建一张；原单已审核时，只有确有新到货或需按批准流程更正，才继续对应操作。

怀疑已经重复审核，先保留两张单号与供应商原票，由有权限人员核对后续付款、销售及库存影响，再按允许的反审核或纠错流程处理。不要只删附件，也不要额外做一张报损单掩盖重复入库。

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