法语五金建材进销存，同一种螺栓不同规格，能共用一个商品编号吗？

官方整理的常见问题：海外五金建材店准备使用法语进销存，老板用中文管理。同一种螺栓有不同长度和材质，也有整盒与散件销售，应该怎样区分商品规格和包装单位？

如果不同规格需要分别进货、定价和查库存，就要让它们在商品档案中能够区分。M8×40毫米与M8×60毫米不能只靠开单备注辨认；同规格的不锈钢与镀锌产品也应按门店实际管理需要区分。这里的规格只是建档示例，不是客户交易记录。

另一种情况是同规格螺栓，一盒100件，也能拆开按件卖。这才是包装单位换算：基本单位为件，盒与件按实际包装量对应。不能把不同长度之间的差别设成换算关系，否则一种规格卖掉了，另一种的库存也可能被混在一起。

选法语软件时，用三种商品做一次演示

在秘奥商品资料中，准备两种规格和其中一种的盒装销售，核对编号、外文名称、规格、基本单位、条码和售价。当地员工用已配置的法语界面开单，老板用中文按同一编号查询；应能认出卖的是哪种规格，以及卖一盒对应多少件。法语商品名称需要维护，不能只切换界面语言就认为商品名已经翻好。

秘奥把商品档案用于采购、销售与库存，规格和单位在建档时分清，后续才能核对到具体商品。已有业务的商品不要直接合并编号或更改基本单位；先保留原记录，核对备份和现有数量，再由负责人安排更正。

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