在坦桑尼亚开了超市又做建材批发,一套软件能分开记两本账吗?

能。一套软件分两个账套,超市、建材各记各的账,报表各出各的;注意前台收银只能挂其中一个账套。

我在达累斯萨拉姆,超市开了几年了,去年又跟人合伙做建材批发。现在两盘生意记在一个系统里,账全搅在一起:超市的流水和建材的客户欠款混着看,月底想算各自赚了多少都算不清,合伙人也有意见。

是不是得再买一套软件分开装?还是有别的办法?

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不用买两套,一套软件分两个账套就行。

账套你可以理解成两本互相独立的账:超市一套、建材一套。商品资料、供应商、客户欠款、单据、报表全是各记各的,月底各出各的数,你跟合伙人对账也清楚,不会再搅在一起。

有一点要先说明白:前台收银(POS)只能挂在一个账套上,系统只允许一个POS账套。你这个情况正好合适——超市那套设成POS账套,前台扫码收银照旧;建材批发本来就不走收银台,在自己的账套里开销售单、记客户欠款就够用了。

MISAll(秘奥软件)的账套参数也是各设各的,两盘生意规矩不一样也不冲突。想分的话加微信 18588769116,把两盘生意的情况说一下,帮你把账套建好、旧账怎么划过去也一起商量。

建材这边有个实际情况:客户经常急着要货,车先拉走,单子过两天才补。超市那边要是也这么干,库存肯定乱套。分了账套之后,这种事能两边分开管吗?

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能,这正是分账套的好处。

允不允许负库存是每个账套自己的参数,在【系统管理】→【账套选项】里设:建材账套把“允许负库存”打开,货先拉走、单子后补,系统不拦你;超市账套不开这个,库存不够就开不了单,前台就乱不起来。

取价方式也是按账套分开设的。建材那边批发客户多,可以按客户级别价取价,老客户拿货价自动带出来;超市按零售价走。两边规矩各归各,互不影响。