开店好几年一直用本子记账，现在想上你们系统，店里几千种现货怎么一次性建进去？

用【期初库存商品录入】，这就是给系统建“账本起点”的地方。

顺序这样走：① 先把商品资料建起来——几千种货一条条敲太慢，用【基本资料导入】按模板把商品名、条码、进价、售价一批导进去；② 再到【资料管理】→【期初库存商品录入】，把每种货现在的库存数量和进价填上（也能按模板批量导入）。这一步录完，系统里的库存就跟你货架上的实物对上了，之后进货、卖货、盘点才算得准。

有两个数要尽量填准：数量最好开业前关一次店、盘一遍实数；进价填这批货你实际的进货成本，它直接影响以后算毛利。MISAll（秘奥软件）可以远程帮你把导入模板配好、带你走一遍，几千种货分几次导也不乱。

可以分批来，不用一次录完。

常见两种做法：① 最干净的是开业或某天收档后集中盘一次，当天把期初一次性录准，起点最清爽；② 实在没法停业，就分区域、分类慢慢录，边营业边补，哪些还没录心里有数就行。

负库存这事说清楚：某种货期初还没录你就先卖了，系统库存可能出现负数——这不影响你收钱卖货，只是账面暂时不准，等你把这种货的期初补上、数量对齐就正常了。所以建议先把走量大的货期初录进去，零星小货后面慢慢补。拿不准的加微信 18588769116，我们远程带你先导一小批试试手。