在赞比亚开店，从中国装柜进货两三个月才到，这批在途的货和账怎么在系统里跟？

用“采购订单 → 采购入库单”这条线来跟，正好对得上你这种长途进货。

① 下单时到【采购管理】→【采购订单】把这一柜货挂上：货品、数量、单价、预计到货日都填。这一步只是订货合同，不动库存，所以在途期间库存不会乱加，但你随时查得到这柜订了啥、什么时候到。② 柜到店、点完货，再把采购订单转成【采购入库单】，按实际收到的数量入库。审核之后这批货才算进库存，同时自动生成对供应商的应付款，之后付钱开【采购付款单】冲掉。

这样“在途、已到、欠款”三个阶段分得清清楚楚，哪柜还没到、哪柜到了没付钱，一查就知道。

两件事分开说。

① 海运费、关税、清关这些整柜的费用，别只按出厂价记成本。把整柜总费用摊到每件货上、用算出来的“到岸成本”记进价，账才真实——不然你以为赚了，其实运费吃掉一截。要是入库时进价记偏了，系统里有【成本调价单】、【重算成本】可以后面调回来。② 美元付款按你实际结汇、付款那天的汇率折成本币记，成本就锁在到岸那一刻，后面克瓦查再涨跌也不影响这批货的成本核算。

你进货付美元、卖货收克瓦查，汇率这块本来就容易算糊涂，建议每柜的到岸成本一次算清楚记进系统，卖的时候看到的毛利才真实。具体到你这柜费用怎么摊进成本、走哪个单最合适，加微信我们带你走一遍。