店员录采购单把进价录错了,卖了半个月才发现,毛利报表全不对,还能改回来吗?

能改。原单能动就反审核改单价;不好动就开成本调价单把成本调对,再跑一次重算成本,报表就回来了。

我人在海外两头跑,进货基本是店员录的单。上个月一批货进价录错了——单位搞错,一箱的价录成了一个的价。这批货卖了半个月,我看毛利报表才发现不对劲:这批货的毛利高得离谱。现在还能把成本改回来吗?已经卖掉那部分怎么办,报表是不是废了?

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能改,卖掉的那部分也救得回来,不用推倒重来。两条路,看情况选:

① 那张录错的采购入库单要是还能动,最干净的做法是反审核、把单价改对、重新审核——错在源头,就在源头改;

② 单子不好动了(比如后面已经牵着付款、退货一串业务),就到【仓库管理】→【成本调价单】开一张,把这批货的现成本价直接调成对的,不用去碰原单。

不管走哪条路,改完到【系统管理】→【重算成本】跑一遍,系统会按改对的数据把成本重新算一次,前面那半个月的毛利报表就正常了。

另外提一句防以后:进价这种关键字段,要么固定一个人录,要么店员录完你远程过一眼再审核。权限上也可以设成店员看不到、改不了成本价,出错的口子就小多了。

补一句经验:重算成本别在营业时间跑,商品几千个的话要转一会儿。我都是关店以后跑,跑之前顺手做个数据备份,更踏实。