越南开便利店,饮料整箱进、单瓶卖,香烟整条进、拆包卖,库存怎么自动换算?

在商品资料里设好大件、小件单位和每件内装数,进货按箱录、零卖按瓶扣,系统自动换算库存和进销价。

我在越南开便利店,进货和卖货的单位老对不上——饮料是一箱24瓶整箱进的,卖是一瓶一瓶卖;香烟一条10包整条进,拆开一包一包卖。我到底该按箱记库存还是按瓶记?每次进货、卖货自己拿计算器换算,一忙起来就算错,库存越记越乱。

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这个不用你手算,商品资料里把单位关系设一次,往后系统一直替你换。

到【资料管理】→【商品资料】里,基本单位设成你平时零卖的那个——便利店就设“瓶”“包”。然后大件单位填“箱”、内装数填24(一箱24瓶);香烟那种基本单位设“包”,小件单位填“条”、内装数填10(一条10包)。

设好以后,进货开单你按“箱”或“条”录都行,前台卖货按“瓶”“包”扣,系统照内装数自动折算,库存始终按最小单位在算,进多少、卖多少、还剩多少都是准的。而且整箱的批发价和单瓶的零售价能分开设,大件一个价、小件一个价,不会串。

那我看库存报表时显示的是多少瓶?我有时候想知道还剩几箱好安排补货。另外内装数一开始设错了,还能改吗?

秘奥官方

库存报表是按基本单位(瓶/包)出的,这样零卖一件扣一件才不会有误差;你想知道“还剩几箱”,除一下内装数就是了。

补货其实有更省心的办法:给商品设个“最低库存”,一旦低过这条线,它自动进“库存不足”报表提醒你,等于系统替你盯着货架该补啥,不用天天数。内装数万一填错了,随时回商品资料改,改完之后新开的单就按新换算走。整进散卖这套,MISAll(秘奥软件)就是照便利店这种场景做的,设一次省一直。