在赞比亚开店,第一次全店盘点几千种货,账面和实数对不上怎么调平?

开【盘点单】,系统带出账面数、你填实盘数,盈亏差额一目了然,审核后自动把库存纠正成实数。

在卢萨卡开超市好几年了,一直没正经盘过货,账面和实际差得越来越远。这回想第一次把全店几千种货盘一遍,可品种太多,我不知道从哪下手——盘点数怎么录进系统?账面和实盘对不上的那些,系统能不能帮我一次调平,而不是一个一个手工改?

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能,用【盘点单】走一遍就调平了,不用一条条手改。

到【仓库管理】→【盘点管理】,先新增一张盘点单,把要盘的商品选进来——几千种可以分类、分区域拆成几张单盘,不用硬塞进一张。单子上有三列:账面数量是系统当前的库存,这列不能改;盘点数量是你到货架、仓库实际数出来填的;两者一减,盈亏数量自动出来,哪些多了、哪些少了一眼看清。填完审核,系统就照你填的实盘数把库存纠正过来,账实一次对齐。

两个提醒:一是盘点这段时间尽量别再开采购入库、销售出库、调拨这些动库存的单,不然边盘边动,数就不准了;二是单机、品种不多、一个人盘,用“盘点单(方法一)”;人多、要几个人分头同时盘,就用“方法二”。第一次盘完往后定期盘,账就一直是准的。MISAll(秘奥软件)的盘点就是按账面、实盘、盈亏这套走,几千种货分批盘也扛得住。