在金沙萨做批发，客户订20箱我只发得出12箱，剩下的下次补，系统能记住还欠多少吗？

能，这正是销售订单存在的意义。系统里所有销售业务都是从销售订单开始的。

客户订 20 箱，你先开一张销售订单，把品种、数量、价格、交货时间写上，这张单就是你跟他之间的凭据。真发货时开销售出库单，出库单不是重新录一遍商品，而是引用这张订单——这次能发 12 箱就填 12，订单上就还挂着 8 箱没发完。下批货到了再开一张出库单、还引这张订单，系统只会把没发完的那部分带出来给你，你接着发就行。一张订单分几次发完都可以，客户来对数，翻这张订单就知道订了多少、发了多少、还欠多少，不用翻微信。

还有两点做批发特别顶用：

一是出库单里价格改不了，只能填发货数量。价格在订单上就定死了，仓库的人照单发货就行，不用他懂价，也改不了价——你不在仓库也不怕。

二是出库单审核后自动产生这个客户的应收款，收钱时开一张销售收款单冲掉；要是货款当场结清，出库时勾上“结款”，系统自动生成收款单，省一道手续。

不用一张张点。开出库单的时候，你先选客户，系统弹出来的订单列表只会是这个客户已审核、还没发完的单——等于自动帮你过滤了一遍，谁还欠货、欠的是哪张单，选的时候就看见了。要看面上的，用【销售管理】→【销售单据报表】按客户、按日期段拉，订单和出库单对着看。

金沙萨这边货柜到港时间本来就说不准，客户又催得紧，最容易出事的就是“先发一半”这种半截买卖。把它落在一张订单上，不管中间隔多久、经手的是不是同一个人，欠多少箱都在系统里挂着，货一到接着发，不会因为你忙、或者仓库换了个人就漏掉。MISAll（秘奥软件）在做批发的华人商户那边，多数就是这么用的：订单管承诺，出库单管实际发了多少，两边差额就是欠货。