在布拉柴维尔做小百货,货基本从黑角(Pointe-Noire)港上来,一柜一柜进。
麻烦在于同一件货每柜的成本都不一样,汇率、运费、清关杂费一动就变。现在录采购入库单的时候,系统带出来的那个单价老是上一次的,仓库那小伙子懒得核,直接就按带出来的价审了,月底一看成本全是假的。
有办法让它自己取对吗?还是只能每次手工改。
能。【系统管理】→【帐套选项】里有一项「进货取价方式」,四选一,选对了单价就按你要的规则自己带出来。
在布拉柴维尔做小百货,货基本从黑角(Pointe-Noire)港上来,一柜一柜进。
麻烦在于同一件货每柜的成本都不一样,汇率、运费、清关杂费一动就变。现在录采购入库单的时候,系统带出来的那个单价老是上一次的,仓库那小伙子懒得核,直接就按带出来的价审了,月底一看成本全是假的。
有办法让它自己取对吗?还是只能每次手工改。
有,这是账套层的一个设置,不是你运气不好。
路径是【系统管理】→【帐套选项】,里面第一项就叫「进货取价方式」,四个选项:
进货参考价——取商品资料上填的「进货参考价」;这个价要是 0,它退一步去取「供应商最近进价」。
供应商最近进价——取你向这一家供应商上一次买这件货的价;取到 0 才退回「进货参考价」。
供应商级别价格——按供应商身上挂的进货价格级别,取这件商品对应等级的进价;取到 0 先退「进货参考价」,还是 0 再退「供应商最近进价」。
成本价乘系数——取商品的成本价乘一个系数,系数默认是 1。
按你这个情况,选「供应商最近进价」。它带出来的是你上次跟这一家买这件货的实际价,最贴近你这一柜的现实;而且它是按供应商分开记的,同一件货你从两家进、价差一截,各带各的,不会串到一起。
什么时候用别的:常年不动价的货(本地采购的一些日用品)用「进货参考价」最省事;跟供应商签了长期协议价的,把等级价挂好,用「供应商级别价格」带出来就是协议价,不会被上一次的临时价盖掉。「成本价乘系数」是内部调拨、按成本加成那类场景用的,你这边用不上。
有一条得说清楚:这四个选项带出来的只是开单时单价的默认值,不是锁死的价,录的时候该改照样能改。它省掉的是「每次都要翻上一张单去核价」这一步,不是替你定价。你仓库那小伙子直接按带出来的价审——选对了取价方式,他这么审至少不至于离谱;但真正该管的是审核这一关别放给不核价的人,这条比改哪个设置都重要。
另外,这个选项管的是以后新开的单带什么价。已经录完审核过的那些单,上面写的是当时那个价,不会跟着变;要回头查某件货历史上每次进了多少钱,走采购那边的报表就能拉出来。
同在中非法郎区,补一条我们的做法:运费和清关杂费摊进进价再录,别只录发票上的货值。
我们一开始就是只录货值,运费清关另外记成费用,结果带出来的「最近进价」永远比真实成本低一截,定售价的时候按那个数加毛利,算出来漂亮,一年下来对不上。后来改成到岸成本摊进去,录单是麻烦一点,毛利才是真的。
顺带,刚果这边 TVA 标准 18%,加上 5% 的附加实际按 18.9% 走,年营业额超过 3000 万中非法郎才要登记。刚起步的先问清楚自己在不在门槛内,别一上来就按大公司那套折腾自己。
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