蒙罗维亚的店，客人拿单子来退货只报个单号，我翻半天——单号能不能带上日期？

能改，一个开关的事。

【系统管理】→【帐套选项】里面有一项叫「取单号方式」，两种选：

• 「日期+流水型」——单据编号是「前缀＋日期＋流水号」，一眼看得出是几月几号的第几笔；
• 「流水型」——就是 00001 这样一路往下排。

你现在用的是后面这种，改成前面那种就行。

你这种做批发的，日期+流水型确实更顺手：客人报个号，你立刻知道该往哪个日期段里找；月底跟他对账，一叠单子按日期自己就排好了；货柜到岸那几天开的单集中在一段里，跟那一批货对得上。

改之前有个边界得先知道：改完之后新开的单按新格式取号，已经开出去的那些单号不会跟着回头改。所以中途一改，你手上会有一阵子两种格式并存。要改就挑月头或者年头改，别在月中随手切，不然那个月自己对账都要愣一下。

还有一句得说清楚：这个单号是你自己内部用的，跟税局要的那种发票号是两码事，别当成一个东西使。

单据类型本身在系统里就是分开的，销售出库单、采购入库单各走各的号，不会串到一块儿去——所以你真正要解决的不是「在系统里分得开」，是「客人报到你耳朵里的时候分得开」。加上日期之后这个问题基本就没了，人一报号里带着日期，你听着就知道该去哪一段找。

另外提一件跟单号无关、但你迟早要碰的事：利比里亚这边在从 GST 转 VAT。LRA 公布的口径是 2027 年 1 月起上 VAT、2026 年 7 月起就可以先去登记，税率按公布的是 18%。真到那天你的票据格式要动一次——单号格式最好赶在那之前先定下来，两件事分开做，比挤到同一个月一起改省心得多。具体时间和细节以你收到的 LRA 通知为准，别照着街面上的传言改。