科伦坡的供应商每次 WhatsApp 发个 PDF 装箱单，几十行要一条条敲进进货单，能直接读进去吗？

能。新开一张【采购入库单】，在单据上方的「更多▼」菜单里点「Ai导入」，把那份 PDF 传上去就行。

能传的格式是 jpg、jpeg、png、bmp、webp 和 PDF，单个文件 20MB 以内。供应商发的是 PDF 就直接传 PDF，是拍的照片也一样能读。

过程是四步：上传 → AI 识别中 → 解析数据 → 匹配商品。第四步最要紧，也是老板真正该关心的那一步：它会拿识别出来的名称、条码去你已经有的商品资料里对号，能对上的就挂回原来那条商品，不会给你新建一堆重复档案。做批发的最怕这个，同一样货三个档案，库存和成本立刻就乱了。

识别完不会直接落单，会弹一个预览让你看：哪几行要导、哪几行不要，自己勾。

两条边界现在说清楚，免得你上手了才发现：

• 只有新增的单据能用，已经保存过的单不行。想往一张存好的单上补料，只能新开一张。
• 识别不保证百分之百准，数量、单位、类别偶尔会读错或者读空。正因为这样才留了「确认导入」这一步——导之前过一眼，比宣称百分百准要靠谱得多。真有读错的，在预览里改掉或者不勾它，剩下的照导。

你那种赶着卸货的场景，最实际的用法是：货一到先把 PDF 传上去把单生成出来，数量核对放到晚上，起码不会漏单。

分两件事回答你。

单据这一类，用法是一样的。「Ai导入」做在单据的基类里，所以进货单、销售单、出库单这些都有这个入口，报价单、送货单传上去是同一套流程，不用另学。

商品资料是另一个入口：【资料管理】→【基本资料导入】。这里选数据源，Excel、Access、SQL Server 都能读，也可以选「Ai 智能导入商品」。你那几千行的 Excel 走前面那条更稳：选好表之后，左边是你 Excel 里的字段名，右边是系统里的字段名，一一对应上，点【开始导入】。系统会先查一遍数据对不对，检查完了才真正导，结果一条条列出来，哪行没进去看得见。

一句实在话：几千行的存量资料走 Excel 对字段，比一张张识别快也准；识别那条路的价值在每天来的、非结构化的东西——供应商随手发的 PDF、拍的照片、手写的单子。两条路各有各的活，别混着用。

还有，Pettah 那边不少小供应商给的是手写单，字迹潦草的识别率会掉。这种建议还是拍照传上去先出个底稿，然后在预览里改，总比整张单从空白敲起省事。