同一样货今年进了三次价钱都不一样,第比利斯的店卖出去一件到底算赚多少?

成本价走移动加权平均,每进一次货重算一次,不是拿最后那次进价算。

在第比利斯,货主要从 Lilo 那边和国内两头进。同一款东西一年进三四次,价钱次次不一样,年初 5.2 拉里,前两个月涨到 6.8。

问题来了:我自己拿计算器按最近一次进价 6.8 算毛利,跟系统报表上给我的数对不上,报表上的毛利比我算的高。是我哪里设错了,还是报表有问题?我现在都不太敢信这个数了。

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没设错,报表也没问题。系统里商品的成本价是移动加权平均算出来的,不是取你最后一次的进价,所以两个数对不上是正常的。

拿你这个货直接算一遍你就明白了。假设:

  • 第一次进 200 件,5.20 拉里一件 → 1,040
  • 第二次进 300 件,6.80 拉里一件 → 2,040

手上一共 500 件,占用的钱是 3,080 拉里。3,080 ÷ 500 = 6.16。所以你现在每卖一件,系统扣的成本就是 6.16,不是 6.80,也不是 5.20。你按 6.80 去算,成本算高了,毛利自然就比报表低。

每进一次货,这个数就重算一次——库里原来剩多少钱、这次又进了多少钱,两边加起来除以总数量。所以它叫「移动」加权平均,是滚动着走的。

为什么这么设计:进价一路涨的时候,如果按最后一次进价算,等于把你手上那批便宜时候进的货也当成贵的算,毛利被压得虚低;按第一次算又反过来虚高。加权平均是把你手上实际压着的那笔钱摊到每一件上,对做批发的来说这个数才是能拿来定价的。

三条边界你现在知道比以后知道好:

  • 进价录错了,会把这条线整体拉歪,而且不是把那张单改回来就自动复原的。真录错了要走【成本调价单】或者【成本重算】,把那一笔之后的重新算过——论坛里有一条专门讲这个怎么补的。
  • 加权平均是按商品算的,不分批次。你要是同一款货有的走海运有的走空运,成本差一大截,这套算法会把它们摊平,报表上看不出哪一批赚哪一批亏。真要分开看,只能在商品资料上把它们建成两条。
  • 成本是入库那一刻定的。你先卖后补入库单(比如允许负库存那种情况),那几笔的成本会等入库单补上才准。

懂了。那我退货给供应商、或者货放坏了报损掉,成本会跟着变吗?还有一个:我能不能干脆把成本价手动改成我心里那个数,省得每次都要看?

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分开说。

退货和报损,是按出库那一刻的成本价走的,不会倒回去改历史。比如你现在成本 6.16,报损 10 件,账上就是 61.6 拉里的损失,剩下的货成本还是 6.16 不变。报损走【报损单】,别用调库存数的办法硬改——数改了钱没记,报表上就凭空少了一笔钱说不清去哪了。

退货给供应商如果是按 6.80 退的,跟 6.16 之间的差额会体现出来,这是对的,不用去抹平它。

手动改成本价这个念头,劝你别动。成本价是被单据推着走的结果,不是一个可以随手填的参数。你今天拍脑袋填个 6.5,明天再进一次货,系统照样按加权平均把它算回去,你填的那个数第二天就没了;中间这段时间的毛利报表反而是错的,你还不知道错在哪。

真觉得数不对,正确的做法是往回找那几张进货单——多半是某一张单价录成了整箱价,或者数量单位记岔了(按条进的录成按包)。

你要是自己顺不出来,加微信 18588769116(电话同号),让技术远程连上你那台电脑,把这个商品这几个月的进货单一张张过一遍,比自己对着报表猜快得多。