在霍尼亚拉开店,一个货柜到了就堆满仓库,怎么找出哪几样是我一次进多了?

商品资料里填「最高库存」,「库存积压报表」就把超出的挑出来——跟滞销表不是一回事。

我在霍尼亚拉开日用百货,店在唐人街那一片。货主要靠货柜走海运,一趟三四个星期,加上清关,前后一个多月。

因为怕断货,每次订都往多了订。结果仓库里有的货堆着不动、纸箱都发霉了,有的照样断。我想找出来的不是那种半年没人问的死货——是明明天天在卖、但我一次进太多的那种。系统里有没有现成的东西看得出来?

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有,两个字段配两张表,是现成的,不用你自己拉 Excel 算。

第一步,在商品资料里把「最高库存」填上。系统里对这个字段的说明就一句话:设置商品的最高库存数量,方便后续查看库存积压报表。也就是说这个数是给报表当尺子用的,你不填它就没得比。

第二步,去看「库存积压报表」。它按你自己划的这条线,把超出去的挑出来。这跟「多少天没卖动」那种滞销表不是一回事:滞销看的是动没动,积压看的是超没超过你自己定的量。你说的那种天天在卖、就是进太多的货,在滞销表里根本不会露头,只有积压表抓得到。

反过来那一半别落下:商品资料里还有个「最低库存」,对应「库存不足报表」。你这种一个多月才来一趟货的,订柜之前先拉一遍不足表,比凭印象列清单靠谱得多。

这两个数怎么定:最低库存拿日均销量 ×(海运 + 清关的天数)再加一点安全量;最高库存在这基础上再放一个补货周期。你那边前后一个多月,先按 45 到 60 天的量填,跑两个柜回头再调,不用一次就想填准。

边界得说清楚:这两个数是你自己填的,系统不会替你算,也不会拦着不让你进货——它只负责按你划的线,把超出的那些挑出来给你看。几千个商品一条条填确实烦,建议先只给占钱最多的那两三百个填上,剩下的以后慢慢补,别一上来就想填全,填一半就撂下的我们见得多了。

还有一层是你那边特有的:压在货上的不只是货款。进口货物是按到岸价(CIF)算 15% 的销售税,本地生产的那部分 10%,这笔钱跟着货一起躺在仓库里,所以「一次进多了」在你那儿比在国内更疼。(VAT 那套法案还在推,真换了口径以你会计的说法为准

那我把最高库存填上以后,下次订货系统会不会不让我下单?我怕填死了反而碍事。

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不会拦。这条线只在报表里起作用,采购单该开照开——它是给你看的,不是给你上锁的。真要在开单这一步卡人,那是权限那边的事(谁能开单、谁能审核),跟这个字段没关系。

另外提醒一句:库存是分仓库看的。你要是店面和仓库分成了两个库,拉报表就按仓库分开看,别把两边加一起——不然「店里断货、仓库里堆着」这种情况会在总数里被抹平,而那恰恰是你最该看见的。