贝尔格莱德的档口准备盘出去，用了四年的系统和账要交给下家哪些？

先把一个概念掰开，后面就都好办了：「资料」和「账」是两样东西。下家要的是资料，你的账是你的。

他真正需要、也应该给的三样：

1. 商品资料——名称、条码、规格、售价、税收类别、对应的供应商。这是四年积累里最值钱的部分，几千条商品重新建一遍要好几个星期，给了他能直接开门做生意。

2. 交接当天的期初库存——就是那天的一次全盘。别拿系统里的账面数直接交，一定要实盘：账面和实物有差，签完字才发现，扯皮的是你。盘完双方都在场签个字，这张单既是他的期初，也是你们俩的凭据。

3. 供应商联系资料——谁家什么货、联系人电话。客户资料给不给、给多少，看你们怎么谈，那属于转让价钱的一部分，不是系统的事。

不必给、也不建议给的：你这四年的进价历史和毛利（等于把你的底牌和上游价格一起交出去）、员工权限和操作记录、还有你自己的应收应付明细。

有三件事最容易在交接后吵起来，提前写进协议：

① 客人欠你的钱。交接日划一条线：线以前的赊账是你的，线以后是他的。别指望下家帮你收——他收回来也未必给你，而且客人会顺势赖两边。能在交接前结清的尽量结清。

② 你欠供应商的钱。同样划线，而且要当着供应商的面说一遍，不然下次送货来，账挂在谁头上说不清。

③ 储值卡和会员卡里的余额。这条最容易被忽略，也最容易出事。卡里的钱不是你的营业额，是你欠客人的货。交接那天导一张表出来：一共多少张卡、还剩多少钱，然后谈清楚——是你把这笔钱折给下家由他继续兑，还是交接前通知客人来消费掉。两条路都行，唯独不能不谈：等下家开业三个月后有人拿卡来买东西，你人已经回国了。

系统这一头有两种做法，选哪种也得谈：

一种是整套账套交给他，四年的历史全在里面，他能翻到你所有的进价和毛利。另一种是给他开一套干净的账套，只把商品资料和期初库存导过去，历史留在你这边。实际操作里第二种更常见，原因很简单：你不想让他看见你的进价，他也不想自己以后的数据混在你的旧账里。

还有账号这件小事，顺手做掉：交接完把你自己和老店员的账号停掉，不要删。删了以后，四年里那些单据上的操作人就成了空白，将来真要查某一笔是谁开的，查不出来。停用之后人进不来，记录还在。

真到交接那天，商品资料和期初库存导给下家这一步，提前用微信 18588769116（电话同号）约个时间，让技术远程连上陪着你和下家一起做——两边人都在场，导完当场核对条数和金额，比事后一方说「少了」再回头补要省事得多。