北宁的店原来用 KiotViet，想换到你们系统，两千多个商品、客户欠款和现在的库存能搬过来吗？

能搬，不用停业，但要分开搬，而且不是每样都值得搬。按这四块说：

一、商品资料——Excel 导入。先在 KiotViet 后台把商品列表导成 Excel（一般在商品列表页上方有导出 Xuất file 的按钮，版本不同位置可能不一样，找不到问一下他们客服）。然后在我们这边【资料管理】→【基本资料导入】，数据源选 Excel，把表里的列跟系统字段一一对上（编号、名称、条码、单位、售价、进价），点开始导入，系统会先检查数据再导，结果逐条列出来。基础资料导入里另有一个 Ai 智能导入商品，表头乱、列名对不上的时候可以用它识别，识别完会弹预览让你勾选再导，不保证每一行都认准，所以一定要过一眼。

二、客户欠款——录成期初应收。【资料管理】→【客户资料】里每个客户有一栏「期初应收」，就是切换之前客户欠你的钱，录一次以后不用再改；之后新开的销售出库没收齐的钱，系统会自己往上累计。三十几个客户，建议切换前一天跟每家对一遍账、双方确认了再录，别直接抄旧系统的数——旧系统里的数要是本来就有错，搬过来就成了你的错。信用天数和信用额度也在这一页，可以顺手设上。

三、库存——按切换当天实盘录。【资料管理】→【期初库存商品录入】，选商品、填数量和成本价、保存审核。数量用当天盘出来的，不用 KiotViet 显示的账面数；两千多个品种一天盘不完的话，可以先盘仓库大货，货架散货分两晚补。

四、历史销售——不搬。过去三年的销售单、报表留在 KiotViet 里，切换前把需要的年度报表导出 Excel 存档，会计报税要用就从存档里拿。新系统从切换那天开始累计，两边不要混。

还有一件容易漏的：如果你现在的收银机电子发票是通过 KiotViet 那边的通道开出去的，换系统时这条线要单独安排。越南的电子发票直连目前不在我们已对接的名单里——那边本来就有客户在用这套软件，收银、进销存、报表、中越双语前台跟税务直连是两件事；含 8%/10% 增值税明细的小票直接能做，直连那步按你的开票量和当地发票服务商单独看，不说装上就自动连税局。这些国家的税务直连是一个一个陆续在接、名单一直在变，以上是截止目前的情况，你那边现在接没接，问一句最准，说不定已经接上了。

真正动手前，KiotViet 导出来的那几张表先别急着导，加微信 18588769116（电话同号）发过来，让技术先看一眼列能不能对上、条码有没有被 Excel 吃掉开头的 0，免得导完再一条条改。