在蒙巴萨和两个朋友合伙开超市，怎么让三个人都看得到账、又谁都改不了数？

能，靠的是账号分开加权限只给“看”。三个人共用一个管理员账号是最糟的做法，真出了差错谁都说不清。

【系统管理】→【操作员及权限】，给每个合伙人建自己的账号，展开权限目录按模块勾：报表统计那一栏勾上，销售、采购、库存、费用都让他们看；单据的新增、修改、删除、反审核一个都不勾。进价和成本要不要给看，你们自己商量——合伙人一般是给的，不给他们看不到毛利反而容易多想；店员才不给。

分红的时候盯这几张表，比截图解释省事得多：销售报表统计看这个月卖了多少（按商品、按客户都能拆）；采购报表统计看进了多少货、付了多少钱；其他费用单里是房租、水电、店员工资、清关这些开支；其他收入单记塑料袋收费、卖废纸箱、门口摊位租金那些零碎钱。最后再看一眼库存明细表按成本汇总的数——那就是你们仨压在货上的钱。

其实很多合伙店吵架都吵在最后这一项：账面上明明赚了，现金却拿不出来，钱全变成货堆在仓库里。这个数摆出来，比争谁多拿了几千先令有用。

查得出。【系统管理】→【系统日志】按时间和账号翻，谁在什么时候改了哪张单、动了什么，都留着。所以账号必须一人一个——共用的话日志上永远显示同一个人，等于白记。

再说几条合伙店踩过的坑：

一是反审核、改单的权限只留一个人（通常是管店那个），别人要改就走这个人手上，改动全在日志里，将来谁也不用凭记性吵架。

二是现金别直接从收银台拿。谁要取钱、谁垫付了货款，走【银行存取款单】或者其他费用单记一笔；M-Pesa 收的钱单独设一个结算账户，跟现金、银行分开记——不然月底三条现金流搅在一起，怎么分都有人觉得自己吃亏了。

三是每月固定一天，日结完当场拉报表，三个人一起对一次。数摆在那儿，谁也不用解释；比拖到半年后翻旧账强太多。