在哈博罗内开店，本地会计每期都要一堆数据，我该从系统里导什么给他？

会计要的其实就四类，系统里都是现成的，按他的期间导出来就行，不用把整本账端给他。

一、卖了多少。【报表统计】→【销售报表统计】出销售汇总；前台零售那部分单独在【前台POS销售统计】里（零售店销售汇总表、收银员收银汇总表）。这两块都得给——只给一头，他对不上你的银行流水。

二、进了多少。【报表统计】→【采购报表统计】，采购汇总加商品采购明细。他做进项要对着供应商发票一笔笔核，明细表比汇总表有用。

三、花了多少。【财务管理】→【单据报表】，其他费用单的汇总表和明细表在这儿。房租、电费、工资平时就用其他费用单记进去，到期直接导，不用再翻本子回忆。同一个地方还有采购付款单、销售收款单的汇总和明细，付款和回款对账用得上。

四、期末还剩多少货。【仓库管理】→【库存明细表】，按成本汇总出来那个数，就是你压在货上的钱。做账要这个数，你自己看现金流也该看这个数。

再说节奏。博茨瓦纳这边 VAT 不是一律按月报：按 BURS 的分类，有的两个月一期，有的按季度，营业额大的那一档才按月；不管哪一档，都是税期结束后次月 25 日之前交。所以别按自然月导，直接把报表的日期范围设成他的申报期，每期一结束当天就导给他，别等他来催。

另外账簿凭证按规定要留五年。这恰恰是系统比本子强的地方——本子会丢、会受潮、会被翻乱，系统里的单据只要按时备份就一直在，五年前某一天某张单怎么开的都翻得到。

拦得住。【系统管理】→【操作员及权限】给他单开一个账号，按模块勾——只勾要给他看的那几张报表，采购进价、成本、毛利这些不勾，他登进来就看不到。改单、删单、反审核这类动作一律别给：会计的活是看和核，不是改。

不过说句实在的，如果他只是每期要一次数据，导出来发给他比开账号省事，也少一层麻烦。开账号更适合他需要经常自己查、或者你人不在博茨瓦纳的情况。

语言那头你不用自己翻译。MISAll 本身是多语言的，支持 23 种语言，界面能切成英文给他看，你自己照旧看中文——同一套数据两种显示而已。具体哪些报表栏目的英文已经就位，上线的时候让我们陪你过一遍，别到交数据那天才发现某张表的表头还是中文。

最后补一句跟报数据无关但更要紧的：账号要一人一个。系统日志能查出某张单是谁改的、什么时候改的，前提是每个人用自己的号；全店共用一个账号，日志翻来翻去只有同一个名字，等于没记。