在科纳克里做批发,谁欠我钱、我欠谁钱,月底能不能一张表看清?

能。应收款汇总表按客户列没收回的货款,应付款汇总表按供应商列没结的进货款,两张对着看就是资金缺口。

我在科纳克里马迪纳市场那一片做批发,客户基本都是先拿货后给钱,多的欠三四个月;我自己从国内进货,也还欠着两家供应商的尾款。

现在全靠一个本子加手机备忘录记,月底催款经常漏人,有时候记错了还得赔笑脸解释,挺尴尬的。系统里能不能一次看清楚谁欠我、我欠谁?

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能,而且是对着来的两张表,都在【报表统计】→【常用功能】里:

  • 应收款汇总表:按客户维度,把所有没结清的应收余额汇成一张——谁欠、欠多少、一行一个客户。催款照着这张表走,不会漏人,也不会催错人。
  • 应付款汇总表:按供应商维度,把你没结清的采购欠款汇总——你欠谁多少。排付款先后、安排手上的钱看这张。

两张表放一起看才是完整的:应收是别人压着你的钱,应付是你压着别人的钱,中间那个差额加上压在货上的成本(【仓库管理】→【库存明细表】按成本汇总),才是你真实的资金状况。很多人账上算着有利润,手里就是没现金,钱基本都卡在这三处。

不过有个前提,得说在前面:这两张表准不准,全看平时单据有没有走对。赊销要走销售出库单,审核之后才产生应收;收到钱走销售收款单去冲。进货欠款走采购入库单,审核产生应付;付款走采购付款单。只在本子上记、系统里不走单,表就是空的,这个没有捷径。

结合你那边的情况说个实际的:几内亚法郎(GNF)面额大、现金交易多,客户还款经常是今天还一点、明天还一点。销售收款单支持分次收、也支持一张单同时结掉好几张出库单,所以别等客户一次结清才想起来录——收一笔录一笔,余额才是实时准的,你随时拉表随时能用。

最后一句实话:MISAll(秘奥软件)能帮你把该收多少、该付多少算得清清楚楚,但催得回来催不回来还得靠你自己跑。区别在于,催的时候你手上有单号、有日期、有金额,对方就不好含糊。