2026-08-13
西港的仓库开了快两年,一直没正经盘过,账面和实际差得有点多。这次想趁淡季全盘一次,仓库四千多个品,打算叫四个人分区域一起数。问题是四个人怎么录?各自记本子上最后我一个人敲进去,那得敲到什么时候。
用盘点单(方法二)开一张单,四个人在盘点数录入(方法二)里同时录同一张单,系统汇总,不用各记各的再合并。
西港的仓库开了快两年,一直没正经盘过,账面和实际差得有点多。这次想趁淡季全盘一次,仓库四千多个品,打算叫四个人分区域一起数。问题是四个人怎么录?各自记本子上最后我一个人敲进去,那得敲到什么时候。
不用你一个人敲。系统里的盘点方法二就是为多人同时录设计的。
流程是这样:先在【仓库管理】→【盘点管理】里开一张盘点单(方法二),这张单是这次盘点的容器;然后四个人各自进【盘点数录入(方法二)】,选同一个盘点单号,各录各的那部分。这里可以多人同时录入同一张盘点单,最后系统按单号汇总,不存在谁覆盖谁。
作业顺序有两种,选你顺手的:
一是先在系统里把要盘的商品选出来,保存单据打印成纸,四个人拿着纸去仓库数实际数量,数完回来把各自那部分录进去,确认无误再审核;
二是先去仓库数,数完回来把单据调出来录数。
四千多个品建议用第一种,纸上有商品编号和名称,比对着货架数不容易漏,也不容易把相似规格数混。
盘的过程中还在出货怎么办?我们仓库停不下来一整天。
这个得靠约定,不是靠软件。开盘之前先定一个时间点作为截止,之后发生的出入库单独放一边,等盘点审核完再补。
边卖边盘出来的差异是没有意义的——你不知道那个差是真的短了,还是刚刚被拉走的那一板。这也是全店盘点最常见的返工原因,第一次盘就栽在这上面的人不少。
盘完重点看盈亏明细,不要只看总数。总数轧平了不代表没问题,很可能是这个多了那个少了正好抵掉。真正要查的是那几行让你意外的:明明没怎么卖却少了一半的,或者账上早该清零却还有几十个的。
咨询热线(微信同号):18588769116
扫码或加微信号,发你的问题,秘奥技术团队会解答并整理成问答发布。