在欧贝维利耶做批发，月底给几十个客户发对账单，一家家手工弄太慢了

可以，直接从销售出库单发，不用导 Excel 再转手。

单据开好审核之后，出库单右边有一块「客户资料」面板，那上面就有「发送邮件」按钮。点下去系统会先弹一个框问你「请先选择发送邮件的语言」，让你在第一语言和常用第二语言之间挑一个，下面还能填一段「邮件简述」写点这次的说明。选完确定，客户收到的是一封正文写着单号、单据日期、金额的信，明细在附件的 PDF 里。

发完之后那张单据上的「已发送」会自动打上勾。你月底扫一眼就知道哪几张发过、哪几张漏了，不用另拿本子记，也不会像现在这样发错人——邮箱是跟着客户资料走的，不是你手动往收件人栏里贴。

那个选语言的框对你这种情况有用，因为你客户不是一个语种。法国本地零售商要看法语，比利时和西班牙过来的看英语更顺。以前的解法要么维护两套模板，要么干脆全发英语让对方自己猜。现在是同一张出库单，发之前挑一下这封发哪个语种。

但这里得说清楚一个边界，免得你期望错了：能挑的是你账套里已经设好的那两个语言槽——第一语言和常用第二语言，不是 23 种语言现场随便选。所以这两个槽当初怎么定的很关键，你这个情况法语配英语是对的。要是当初设成了中文配法语，那英语客户那批就只能收到法语的，得先去把第二语言的位置腾出来。

还有个前提：邮件是走云端服务器发出去的，所以你这套得是云端版本才有这个功能，装在店里单机上的那种发不了。这条不少人是配到一半才发现的。

顺带一提，那块客户资料面板上除了发邮件按钮，同时还挂着客户欠款、信用天数、信用额度三个数。你给谁发对账单之前，顺手就看见这人现在欠多少、账期到没到，比另开一张报表快。

Email 不用手打。客户资料可以整批导出成 Excel，你在表里把 Email 那一列填好，再从「基本资料导入」导回去。不过覆盖导入和新增导入是两种走法，导之前先跟技术确认走哪种，别把你现有的客户资料冲掉了——这一步错了比没导还麻烦。

真正花时间的其实不是录入，是把邮箱收齐这件事本身。给你个省力的做法：不用一次收全。先把月底真正要对账的那批挑出来，就是有赊账、有账期的那些，通常也就三四十个，收这一批就够跑起来了。现款现货当场结清的客人本来也不需要对账单。

版本这事你自己不好判断，加微信 18588769116（电话同号）让技术连上看一眼，两分钟就有结论，是云端版的话顺便把发件那边的设置一起配了，你不用自己摸。

最后提醒一句：法国这边 TVA 是 20%，出库单上税额本来就是分开列的。但邮件只负责把单据送出去，单据本身错了它照样把错的送出去。头一个月发之前，自己先抽两张看一眼金额和税额对不对，别等客户回过来问。