在伊斯坦布尔 Laleli 这边做批发。同一款货以前从一个厂拿,最近换了家供应商,包装上的条码跟原来那串不一样了。
伙计扫新到的货扫不出来,他自己就新建了一条商品。结果同一个东西系统里现在有两条,库存分成两半,成本也乱了,报表看着像是两个货各卖了一半。
这种情况正确做法是什么?
不用。商品资料里有「辅助条码」,一个商品可以挂多个条码,扫哪个都进同一条货,库存和成本不会分家。
在伊斯坦布尔 Laleli 这边做批发。同一款货以前从一个厂拿,最近换了家供应商,包装上的条码跟原来那串不一样了。
伙计扫新到的货扫不出来,他自己就新建了一条商品。结果同一个东西系统里现在有两条,库存分成两半,成本也乱了,报表看着像是两个货各卖了一半。
这种情况正确做法是什么?
正确做法是给原来那条商品加一个辅助条码,不是新建商品。
商品资料打开,右边有一块「辅助条码」区,点加号把新供应商那串码加进去就行。加完之后新码旧码扫哪个都进同一条商品——库存是一份、成本是一条线、报表里也还是一个货,不会像现在这样劈成两半。
一个商品可以挂多个辅助条码,不是只能加一个。你这行同一款货前后换三四家供应商是常事,有几串加几串。
已经建重了的那两条得先并起来:先把新建那条上的库存数处理干净(走盘点或者库存调整,别直接删——已经开出去的单还挂在它上面),然后把它那串条码转到原来那条商品上做辅助条码。这一步动的是库存数据,别在营业中间做,关店之后弄,弄之前先备份。
要是一次要加的码很多,比如你半个仓库的供应商都换了,不用一条条敲。商品资料的「更多」菜单里有「导入辅助条码」,按格式做张 Excel 一次导进去。
那还有些货扫码枪根本不响,屏幕上什么都不出来,是不是也是这个问题?
不是,这是两回事,得先分开,不然会一直往错的方向查。
枪响了、系统提示找不到商品 → 这是资料的问题。要么就是上面说的辅助条码没加,要么这个货压根没录进系统。
枪根本不响、屏幕上一点反应都没有 → 这是枪的问题,跟系统没关系。最常见的是码制没打开:便宜的扫码枪出厂时只开了几种常用码制,像 ITF-14(整箱外包装上常见的那种)、Code 39 这些默认是关着的,扫一下说明书上对应的设置条码把它打开就行。另外一维激光枪读不了手机屏幕上的码,塑封反光的也费劲,那种得换二维影像式的。
你那批扫不响的货,把枪的型号、还有其中一张扫不出来的条码拍张照,加微信 18588769116(电话同号)发过来,我们看是码制的事还是枪本身的事。这个隔着屏幕猜没用,看一眼实物上那串码就知道了。
在 Laleli 做了几年,补个我们的教训。
辅助条码加完之后,进货入库那一头也得跟着改。我们当初只顾着在开单这边加了码,仓库收货的人还是照老码录,结果新供应商来的货一直入不进系统,堆在角落里两个礼拜没人管,月底盘点才发现账实差了一大截。
还有一条:别指望条码能代替看货。同一个款不同批次面料手感是会有差的,条码却是同一串,客户投诉起来你翻不出是哪一批来的。我们后来是在单据备注里写上批次和到货日期,条码归条码,批次归批次,分开记。
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