布达佩斯档口和仓库离得远，通知事情能不能不用微信？

有。账套选项里有一项「启用OA信息管理」，打开之后，登录系统的操作员之间可以直接互相发消息。

它的好处不是多给你一个聊天工具——你不缺聊天工具。好处是消息和干活的地方在一起：仓库那边本来每天就要登系统开出库单，消息就在他必开的那个窗口里，不用切到手机上找，也不会被私人消息冲下去。

但更值钱的其实是你后半句说的那个问题——留痕。「这批货先别发，客户还没付款」这种话，在微信里说完就沉下去了，翻起来费劲；在系统里说完它还在，以后要查是谁、什么时候说的，翻得到。你现在缺的正是这个。

边界也说清楚，免得期望错了：

• 这是给内部操作员之间用的，不是给客户用的
• 对方得登录系统才看得到。人没上班没登录，消息就在那儿等着，它不是即时提醒
• 真急的事还是打电话。这个功能解决的是「说过的话留得住」，不是「马上能找到人」

建议配着权限一起用：谁能看哪些单据、谁能改单，在「操作员及权限」里控。消息只是通知，权限才是闸门——靠发消息说「这单别动」，不如直接不给他改单的权限。

共用一个账号的话，意义会打对折——消息发出去，你不知道是谁看的，留痕那一半就没了。

这个不是消息功能的问题，是账号的问题。一人一个账号是很多功能的前提：系统日志要查谁改了单，前提是一人一号；消息要留痕，前提也是一人一号。共用账号的店，出了事只能查到「仓库那台电脑」，查不到人。

一台电脑几个人轮着用完全没问题，各自登录各自的账号就行，切换一下的事。顺带还能把权限分开——管收货的和管发货的看到的东西本来就不该一样。

另外顺手提醒一句，跟消息没关系但跟你做批发有关：匈牙利 ÁFA 标准税率是 27%，是欧盟里最高的一档，另有 18% 和 5% 两个减档。商品资料里的税率别还留着老数。