一家店在赞比亚,准备去刚果(金)再开一家,两个国家的店能放一套系统里一起看吗?

能一起看,但多半要开两个账套——不是软件的限制,是两边的本位币和税不一样。

在卢萨卡开了个超市,做了几年,现在想跟着铜矿那条线去刚果(金)那边再开一家。

想问两件事:两个国家的店能不能放在一套系统里,我人在卢萨卡就看得到那边卖了多少?

还有,听说那边开票的规矩最近变了,你们软件在刚果(金)能用吗?

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两个问题都不小,一个一个说。

第一个,能一起看,但大概率要开两个账套。这不是软件在拦你,是那两边本来就不是一回事:

  • 本位币不一样。账套的本位币在开账套的时候就定死了,之后所有成本、毛利、报表都按这个币算。你赞比亚这边记 ZMW,刚果(金)那边实际在流通的是美元和刚果法郎。硬塞进一个账套,你月底看到的那个「毛利」是两种钱加出来的数,看着整齐,其实没意义。
  • 税不一样。赞比亚这边 VAT 16%,走 ZRA 的 Smart Invoice,我们是直接对接的;刚果(金)是 DGI 管的 TVA,单一税率 16%,没有低税率档,基本食品、必需药品、学习用品这些是免税的。两边的税率映射和票据格式都不同,混在一个账套里迟早出事。

那「一起看」怎么做:账套分开建,你自己这个账号在两边都有权限,切换着看就行。商品资料不用重新敲一遍——那边开店的时候把你卢萨卡这套的基础资料导过去,改价格、改税率就能用,这是开第二家店最省时间的一步。

第二个问题,刚果(金)的开票规矩确实刚变过,你问得很及时。2026 年 4 月 1 日起,DGI 要求 TVA 纳税人开「facture normalisée」,得配相应的电子税控装置;2026 年那部 Loi de finances(n° 25/060,2025 年 12 月 29 日)还重新调了企业开票系统里的税组。你过去之前,让当地会计把这一条给你讲透,这是硬要求。

软件这边我分三层说,都是实话:

一是,刚果(金)本来就有客户在用这套系统。收银、进销存、报表、多语言前台,跟税务直连是两件事——前面这些过去就能用,法语界面是现成的。

二是,含 TVA 明细的合规小票,直接就能做。但直连 DGI 那一步,得按你的开票量和当地通道单独看,不是装上就自动连上税局,这话我不能跟你打包票。你在赞比亚这边用惯了直连 ZRA,别默认过去也是同一个体验。

三是,税务直连我们是一个国家一个国家陆续在接的,名单一直在动。上面说的是截止目前的情况——你真要过去之前问一句最准,说不定那会儿已经接上了

两边到底分几个账套、哪些资料能直接搬过去,跟你现在的货品结构和两边的税关系挺大。不想自己一样样试的话,加微信 18588769116(电话同号),让技术远程连上你卢萨卡这套现有的系统,照着你已经有的资料给你比一遍再决定。

那两边的数最后能不能合成一张表?我想知道两家店加起来一年到底挣多少。

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这一步现在还是得人来做,先说清楚免得你到时候有落差。

系统不会自动把两个账套的数合起来换汇。我们的多币种是用在一张单上的——一单里可以按美元、欧元或者当地币收款,20 多种币种都能结算,系统按你维护的牌价自动折算找零。但注意那个牌价:汇率是你自己在系统里手工维护的,不联网实时更新

这一点对门店收款反而是对的——你收美元用的本来就是自家挂的牌价,里头含着风险加点,不是央行中间价。可也正因为是手工牌价,跨账套合并报表这种事系统不敢替你自动折,那个数最后是要拿去给会计看的。

实际做法就是:两边各拉一份报表,你或者你会计按当天牌价折一次,合到一张表上。一年做一次不费事,费事的是你把两边的口径搞混。

顺带一句,两边都走云端的话就近接入,非洲这边东非、南非都有节点,不用绕回国内;更多服务器节点也还在陆续部署

在卡松巴莱萨(Kasumbalesa)那个口岸两边都跑过货,提醒一句:两边的进价从一开始就分开记,别图省事拿赞比亚那边的进价套过去用。过关那一路的费用不是小数,套着用你以为在赚,其实在贴。