在帝力刚盘下个店，系统装好要开始录资料了，有没有什么现在不定好、以后再改就麻烦的？

问得很对，这个顺序问对了能省你后面一两个月的返工。真正建账套时定下就动不了的只有一项：本位币。剩下的几项都能改，但都有代价，所以最好开业前一次定完。按要紧程度排给你：

一、本位币（定死，改不了）
东帝汶用美元做法定货币，硬币是自己铸的 centavo，1、5、10、25、50 都有，后来又出了 100 和 200，1 centavo 就是 1 美分。所以你这个账套本位币基本就是 USD，没什么好纠结的。

但有一点别弄混：本位币是这套账拿什么记账，不是你能收几种钱。你要是还从印尼那边进货、拿印尼盾结算，那是收付款和折算的事，跟本位币是两码事。这一项建账套的时候就要跟你的会计定死，后面改不了。

二、金额小数位数（能改，但改了老单显示会跟着变）
美元两位小数，默认就对，你多半不用动。真要动是因为你还得看印尼盾那边的数——那种大位数的币一般不留小数。改之前记着一句：这是显示口径，改了以后翻老单据，看到的位数跟当初打出去的小票会不一样。

三、「该帐为POS帐套」（能改，但别乱改）
在【系统管理】→【帐套选项】里。要用零售前台收银，这个必须勾上；而且一套系统只允许一个 POS 帐套。有零售前台正在用的时候，千万别去把这个勾去掉，前台会直接不认。

四、取单号方式（能改，但只对新开的单生效）
两种：「日期+流水」和纯流水。改完之后老单还是老编号、新单走新编号，两套并存，翻账的时候自己看着难受。真要切就挑一个月头切，别月中切。

五、商品编码的规矩（系统不拦你，但这条最该先定死）
这一条软件管不了，全靠你自己。没条码的散货怎么编、自己的前缀怎么留、同一样货不同规格算一条还是两条——现在花半天定个规矩，比录到第三千条发现前面两千条不对要划算得多。这是我们见过最常见的返工原因，比上面四条加起来都多。

顺序建议：先把上面五条定完，再录商品资料，最后录期初库存，然后才开始正式开单。期初一定要在开始卖之前录完——一旦开始卖了再补期初，库存数就永远对不上了。