回国过年待了两个月，瓦加杜古的店交给本地员工，回来盘点全对不上，下次怎么防？

说句可能不太中听的：这不是防不防人的问题，是走之前有没有把该定的定下来。人在不在店里，其实差别没那么大——差别在于你有没有留下一套自己能看懂的痕迹。三件事，走之前一周就能弄完。

一、账号和权限，一人一个。【系统管理】→【操作员及权限】，把改价、抹零、删单、看进价这几项从店员账号上摘掉。进价这条尤其要紧——你不在店里，进价流出去比丢几件货麻烦得多。还有一定要一人一个账号，别图省事共用一个：共用了，系统日志记下来的每一条都是同一个人，等于白记。

二、盘点改成每周一小块。别等两个月回来一次性盘全店，那个数你查不动的——差在哪、哪天差的，全糊在一起。走之前自己盘一次做基准，之后按货架把店分成四块，让店员一周盘一块，一个月转一圈。差异当周就冒出来，追得回去。人手不够的话，盘点单方法二支持几个人同时录同一张单，两三个人分头点、一张单上汇。

三、每天固定看一张表。时差摆在那，别指望天天打电话问。看零售店销售汇总那一张就够，但看法要对：别只盯营业额高低，重点看折扣和实收——折扣突然变多、或者实收跟应收对不上，比总额掉了两成更能说明问题。总额少了可能是那几天没人来，折扣多了那是有人在动手。

还有件事你可能用得上：报表在哪、叫什么名字，人在国外记不住很正常。系统里可以直接用大白话问，比如"上个月每天营业额多少""哪些货这两个月一件都没动过"，问完还能接着追问"那饮料类呢"，手机上也能问。数字是从你自己账套的数据库里取的，不过它给你的是一段带判断的话，真要做决定之前，还是自己点开那张表看一眼原始数。

边界也说清楚：系统能让你看见发生了什么、什么时候、谁的账号做的（单据改过删过，系统日志里查得到），但它不替你管人。查出来之后怎么处理，那是你的事，系统给不了你这个答案。

界面切法语就行，他们看到的是法语，你自己登录看到的还是中文，同一套系统两边各显示各的，不用装两套。西非这边法语版用得多，词条哪里翻得别扭你还能自己改。

但比语言更管用的是这一条：走之前让他们当着你的面把整套流程做一遍——盘点单从建到录到提交，退货怎么开，交班怎么交。做对了你再走。光是讲一遍、发个说明书，等你人一走，他遇到第一个卡住的地方就自己发明一套办法了，两个月下来就成了你现在这个局面。

另外一句：回国前把最近一次的备份存一份带走，别只留在店里那台电脑上。