金贾的店客人退货,EFRIS 那张票开出去了,credit note 还要等 URA 批,柜台上钱先退不退?

可以先退钱,但税上那笔要等 URA 批了 credit note 才算冲掉。原票别删,退货在系统里照常走单。

金

店在金贾,收银已经接了 EFRIS,开单时发票号和二维码都能打出来。

问题是退货:昨天一个客人买了个电饭煲,回家发现坏了要退钱。听说 EFRIS 里退货要开 credit note,而且得 URA 批准才生效。那客人站在柜台前等着呢,我是现在就退钱,还是要等 URA 批下来?批不下来怎么办?

秘
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两件事分开看:跟客人之间的钱,什么时候退是你店里的规矩;跟 URA 之间的税,要等 credit note 批了才算。

EFRIS 的规矩是:已经开出去的发票不能删也不能改,要减少这笔销售,就得申请 credit note;申请提交以后由 URA 审,审完结果会发到你的 EFRIS 账户和登记的邮箱,批下来的 credit note 会出现在你和买方的销售、进项报表里。不符合 VAT 法条件的申请会被驳回。所以没批之前,这张发票在税务上还是一笔完整的销售,VAT 18% 还算在你头上。

柜台上的做法,大多数店是这样定的:

  • 货有问题、证据清楚的(像你这个坏电饭煲),先给客人退钱或者换货,人情做足,credit note 跟着申请;
  • 同款同价换一件,一般不涉及改发票金额;换不同价的货或者退钱,才需要走 credit note;
  • 退货理由写清楚:坏了、型号不对、多收了,申请里写得越具体越好批,拍张照片留着。

系统这边别做的一件事:别去删原来那张销售单。那张单已经送了 EFRIS,本地删了,你的库存和报表少了一笔,URA 那边却还在,两边永远对不上。退货在系统里照常走退货单,货回到库存里,原票留着,等 credit note 批下来,两边就一致了。

我们这套系统跟 EFRIS 是直接对接的:收银开单时数据直接送 URA,取回的发票号和二维码打在票上,不用另开一个开票软件把同一笔单再录一遍。前提是店铺先在 URA 完成登记拿到 TIN;上传要联网,断网时小票照打、收银照做,编号等网络恢复后补。

金

明白了。那 credit note 的申请,是在你们收银里点一下就发过去,还是要我自己登 EFRIS 门户去申请?

秘
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这一步跟你那台的对接配置有关,退货单和 credit note 申请怎么连起来、哪一步在收银里做、哪一步要上门户确认,不同店的设置不一样,我在这里一句话说死反而容易误导你。

要是想看一遍实际怎么走,加微信 18588769116(电话同号),约个不忙的时段让技术远程连上,对着你那台的配置做一笔测试退货,从收银到 EFRIS 那边能看到什么,一路给你演示清楚。以后店员遇到退货,照着那一遍做就行。