同一条码的食品有两个到期日，只看总库存怎么找到临期的那一批？

官方整理的常见问题：同一食品分两次到货，包装条码相同、到期日不同，怎样记录入库、安排拣货，并在临期查询中追溯原单？

先把商品总数与各批次分开。秘奥软件（MISAll）在启用批号管理的后台管理或智能进销存版本中，可以记录同一商品的不同批次、生产日期或到期日，并查询批号库存及对应业务。条码识别的是哪种商品；仅凭相同条码，不能判断手里这一包属于哪一批。

入库时就把两批货分开记录

由管理员核对账套批号开关、临期天数及该商品的批号管理标记。入库时，同一商品的不同批次分行填写，批号和日期依据实物包装及收货资料录入。审核后检查批号库存，再确认两批数量合计与商品库存对应。

例如同一条码饮料有A批30瓶、B批50瓶，总库存80瓶；总数正确仍不能回答“哪30瓶先到期”。这里的批次与数量只是说明记录方式的示例，不是真实客户交易。

系统分配的批号还要与实际拣货核对

后台出库时检查批号分配，必要时在批号选择窗按实际发货批次分配数量。仓库实物也要能辨认批次，不能系统扣A批、货架却拿B批。库位可以帮助定位货物，但库位管理与批号管理各有用途，不能只填一个货位就认为有效期已经记录。

在“批号效期”按临期、过期或批号查询，再通过追溯查看相关已审核出入库单。这样可以把临期清单落实到来源、数量和去向，而不只是得到商品还剩多少的合计。

已有库存未分批的，先盘清实物批次、核对预览及备份，再由有权限人员按适用流程处理，不能随意给全部库存补一个到期日。后台分配与POS批号扣减规则有差异，批号管理也不构成“绝不售出过期货”的保证，柜台与货架仍需检查。

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