客户欠100只付99.50,免去0.50后,为什么资金账户只增加99.50?

资金按实际收款增加99.50,应收按收款加批准抹零减少100;两边不同是有业务原因的。

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官方整理的常见问题:客户最后一笔货款少付一点,经负责人同意免去尾差,怎样核销才不会把免收的钱也算成实际到账?

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这是需要同时看资金与往来的情况。秘奥软件(MISAll)后台管理或智能进销存的收款核销中,“本次结款”记录实收,“抹零”记录经批准免收的尾差;两者作用不同。

这一笔按原欠款、实收和尾差分别填写

假设原单未结100,实际收到99.50,负责人确认免收0.50。在对应核销行,本次结款填99.50,抹零填0.50,合计结清100。不要把本次结款填100,再另加0.50抹零,否则口径就错了。这里是操作演算示例,不是客户交易记录。

表头抹零显示明细合计,不再重复录一次。核对客户、原单、日期、币种、收款账户与到账凭据,确认本次结款加抹零没有超过该原单未结金额,再保存审核。

审核后要看到两个不同但相互对应的结果

原单未结由100变为0,客户应收减少100;资金账户只增加实际收取的99.50。免收的0.50没有进钱箱或银行,不应该凑成实收100。查账时把批准尾差的依据与收款记录一起保留,能解释为何欠款清了而现金没有增加同样金额。

如果客户只是暂时少付0.50、仍需追收,就按部分收款保留余款,不擅自填抹零。商品退回、价格争议、折扣与坏账也要按对应业务和权限处理,不能全部用抹零抹平。

这种单据与往来联动的意义,是把“客户还欠多少”和“这次实际收了多少”分别记清。核对异常时先找原收款单与授权依据,不通过重新开一张销售单来收旧欠款。

查看对应操作文档。