在帕拉马里博(Paramaribo)开了三家店,两家在市区,一家在城郊。现在每家的账我都是分开看的,看完这家忘了那家的数,心里没个准。
有没有一张表能把三家摆在一起比?我最想知道的是哪家在往下走,别等到季度结束才发现。
用报表统计→常用功能→零售店销售汇总表,按日或按月把各店的销售额、折扣、实收、销量排成一张表比。
在帕拉马里博(Paramaribo)开了三家店,两家在市区,一家在城郊。现在每家的账我都是分开看的,看完这家忘了那家的数,心里没个准。
有没有一张表能把三家摆在一起比?我最想知道的是哪家在往下走,别等到季度结束才发现。
有现成的:【报表统计】→【常用功能】→【零售店销售汇总表】。它按日、月这些周期,自动统计各门店的销售总额、折扣、实收金额和商品销量,一家店一行,三家店横着排在一起,用不着来回切。
这张表真正有用的地方在怎么读它,说三条我们见得最多的:
① 别只盯销售总额,先看折扣和实收。经常有这种情况:某家店销售额跟别家差不多,折扣那一栏特别大,实收就掉下来了。这不是客人少,是价放得太松。要卡的话,【前台管理】→【收银员资料】里可以按人设「最低折扣」,谁能放到几折写死。
② 金额和销量要一起看。金额掉了但件数没掉,说明客单价降了——卖出去的都是便宜货或者促销品;件数也掉了,那才是客流的问题,两种情况处理办法完全不一样。
③ 三家同一天一起掉,多半不怪店长。苏里南这边发薪日、节假日、连着下大雨,客流曲线是全城一起动的。有横向对比才分得清是「大环境」还是「这家店有事」,单看一家店的数永远分不清。
想再往下挖:差在哪个品类,看【前台POS销售统计】里的前台商品类别销售汇总表;怀疑是某个班次的问题,看前台收银员收银汇总表。MISAll(秘奥软件)多门店是一套账套下面建多个零售店,各店的数据自动汇上来,你在哪家店的电脑上、或者在国内看都是同一份数。
还有个前提得先对齐:三家店的销价是含税录的还是不含税录的,必须一致。苏里南 2023 年 1 月起开征 10% 的 BTW(增值税),要是一家含税录、一家不含税录,比出来的实收和毛利就是假的。
补充两个我自己踩过的:比较周期一定要固定死,比如每月 1 号看上个月,别今天心血来潮比一周、下周又比一个月,周期一变结论就跟着变,越比越糊涂。
还有新店头三个月别拿去跟老店比,客还没养起来,比了只会误判。新店跟它自己上个月比更有意义。
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