金边店里标价美元、零钱给瑞尔,系统能一单收两种钱、按 4000 折算找零吗?

可以,收款界面能切币种,系统按你设的牌价折算找零。汇率是你自己在系统里维护的价,不联网更新——在柬埔寨这反而正合适。

在金边开超市,你们知道柬埔寨这边的情况:货架上标价基本都是美元,客人拿美元付,但一块钱以下的零钱没人给美分,都是找瑞尔。全城默认一美元换四千瑞尔,虽然银行的价天天在变,但做生意都按四千算。

现在店里是店员自己心算的,$3.50 收了 $5,找 $1 加 2000 瑞尔。忙的时候算错、或者两个店员各按各的算,月底钱箱就对不上。

问题是:系统能不能一单里既收美元又找瑞尔?还有个更关心的,它的汇率是从网上抓的吗?要是它按银行的 4100 算,那我跟客人就得吵架了。

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能,收款的时候切币种就行。你担心的那个汇率问题,答案正好是你想要的那个。

先说操作。MISAll(秘奥软件)的收款界面上有个「币种」下拉框,本位币之外可以选美元、欧元这些外币,一共支持二十多种主流货币结算。选了哪个币种,界面上「应收款、实收款、找零」三行就按那个币种显示,店员不用心算,系统折算好了摆在那儿。收完这一单,小票和日结报表里这笔钱走的是哪个币种、折了多少,都有记录。

现在说汇率——这是你这个问题真正的关键。系统里的汇率是你自己维护的牌价,不联网、不自动更新。很多人第一反应觉得这是个缺点,但在柬埔寨恰恰相反:这正是你需要的。你想想,要是这个数是从网上自动抓来的,今天抓到 4085、明天抓到 4102,那你找给客人的零钱就天天变,而全城所有人心里认的都是 4000。客人当场就要问你为什么别家找的和你不一样。你在系统里把 4000 写死,店员按四千算,客人按四千验,三边一致,这才对。

所以这条边界要说清楚也要说明白:汇率是牌价,是你自己定的、含你自己那点风险加点的价,不是央行中间价。门店做生意本来就是这么定价的。

但边界的另一半你也得知道:既然它不自动更新,那哪天官方汇率真的大动了,没有人会提醒你。这个数就一直是你上次填的那个。所以建议你定个习惯,比如每月一号顺手看一眼,或者听到银行那边有大变动就去改。这件事不难,难的是想不起来。

那我开账套的时候,本位币该设美元还是瑞尔?我看别家店两种做法都有。

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这个我不替你定,因为它取决于你店里怎么记账、以及你报税那头认哪个币,不是软件哪种更好使的问题。但我可以把两条路的差别摆给你看,你自己就有判断了。

本位币设美元:你的进价、售价、成本、毛利、库存金额全部以美元计,报表出来是美元的。好处是你货架标价就是美元,账面和标价一致,看毛利最直观;瑞尔只作为收款时的外币出现。做进口贸易、拿货结美元的店多走这条。

本位币设瑞尔:所有账都是瑞尔的,美元变成外币。好处是给税务那边的数据是本币的,省一层折算;代价是你标价用美元、记账用瑞尔,中间隔着一个汇率,标价一改成本口径也得跟着看。

有件事要提前想清楚,比选哪个更重要:本位币这个选择基本是开账套时定下来的,后面再改,之前所有单据的口径就乱了。所以别急着开工,先跟给你报税的会计确认他要哪个币的报表,定完再建账套。这一步花半小时,能省掉后面很大的麻烦。