在姆巴巴内开服装店,本地客人进门就问 lay-by——先付一点押着货,之后一个月来付一次,付清了才拿走。这边发工资的节奏就这样,不做这个生意基本做不动。
现在是拿本子记:谁付了多少、押的是哪件、什么码,翻起来要命,有两回一件货还同时答应了两个人。价钱我标 E(emalangeni),客人给兰特也照收,1 比 1。
想问这个在系统里到底该怎么记。
收银界面里就有 Layby:建单登记人和证件号,之后每次收款记进去,「未结款」一筛谁还欠多少。
在姆巴巴内开服装店,本地客人进门就问 lay-by——先付一点押着货,之后一个月来付一次,付清了才拿走。这边发工资的节奏就这样,不做这个生意基本做不动。
现在是拿本子记:谁付了多少、押的是哪件、什么码,翻起来要命,有两回一件货还同时答应了两个人。价钱我标 E(emalangeni),客人给兰特也照收,1 比 1。
想问这个在系统里到底该怎么记。
收银界面里直接有这个功能,不用再拿本子记。
建单:前台 POS 的「其它功能」里,新建的叫「新 Layby [Ctrl+L]」;后面客人来续付,用「选择 LayBy [Ctrl+H]」把那一单调出来。
建的时候顾客、电话、Email、地址、证件号码、备注都能登记。你这门生意押的是货、等的是人,证件号那一栏别嫌麻烦,几个月以后找得着人就靠它。
后面每次收钱:调出这一单,收多少记多少。列表能按日期段、单号、状态筛,状态挑「未结款」,出来的就是所有还没付完的;表上直接列着金额、已付款、余额,而且现金付、储值卡付、银行卡付、现金券是分开几列的,不会糊成一笔。想知道这个月押出去多少、收回来多少、还挂着多少,报表里有一张「Layby单汇总表」。
服装这行多一层:Layby 的明细里带颜色和尺码。押的是 38 码黑色那一件,就写在单上——别的行业无所谓,你这儿是天天出事的地方,也正好治你说的那个「一件货答应两个人」。
系统不管的那一半,说在前头:它不自动算终止费,也不自动作废过期的单。押多久算过期、客人不来了扣不扣、扣多少,这是规矩不是功能,各地说法不一样,得你自己定死写在单子上,客人签字。系统管的是钱记得清楚、谁还欠多少一眼看得到。
还有一笔账建议你分开看:客人陆陆续续付进来的钱,在货交出去之前,说白了是你欠人家的货,不能当成这个月生意做得好。月底看现金流别把这两样混在一堆,不然哪天集中来提货,你会觉得钱莫名其妙少了一大截。
提醒一句法规那头:南非这边 lay-by 是有明文的(CPA 第 62 条,取消怎么退、能扣多少都写着),埃斯瓦蒂尼有没有对应的成文条款,我查不到确切说法 。别想当然照搬南非那套,条款怎么写、押金退不退,签之前找本地律师或者商会问一句最稳妥。
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