鹿特丹的会计要看我店里的报表,可他不懂中文,总不能每次截图翻译给他吧?

给他开个自己的账号。语言是按操作员账号存的,他登录看到荷兰语或英语,你还是中文,互不影响。

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鹿特丹这边做日用百货批发,请了个本地的 boekhouder 管账。每个季度他都要一堆数:销售、进货、库存、欠款。

我软件界面是中文的,每次都得我自己拉出来、截图、一张张跟他解释这一栏是什么意思,来回好几趟,费时间还容易讲错。

有没有办法让他自己进去看?但我又不想把整套改成荷兰语 —— 我自己看中文快,改成荷兰语我反而找不着东西了。

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不用二选一。语言是按操作员账号保存的 —— 给你的会计单独开一个账号,他第一次登录进去,在界面右上角那个「语言 / Language」菜单里选一次荷兰语(或者英语),以后他登录就是那个语言;你用你的账号登录,还是中文。两边互不影响,同一份数据两种界面。荷兰语在我们支持的 23 种语言里面,不用另外定制。

开这个账号的时候顺手把权限收一下:他要的是报表,那就只给报表这一块。进价和成本要不要给他看,你自己定 —— 会计要算利润通常是要看的,但这跟收银员账号是两码事,收银员那一档该关的还是关掉。

有一条得先说清楚,不然你会觉得没做到位:界面上的东西会跟着他的语言走 —— 菜单、按钮、报表的栏目名,这些是软件自带的翻译。但商品名不会。商品名是你当初录进去的那串字,你录的中文,他看到的就是中文。「销售汇总表」这几个字会变成荷兰语,可下面一行行的「金龙鱼调和油 5L」不会自己变。

这一步要做的话,是另外一个入口:系统里有「一键翻译」的动作,可以按目标语言把商品名批量铺一遍,机器翻的难免有不准的 —— 尤其中国食品、牌子名 —— 不准的那几条再到自定义翻译里逐条改掉,以你改的为准。别指望一次到位,但比几千条一条条敲快得多。

说句实在的:多数人的做法是先不折腾全部商品,看你会计到底要哪几张表 —— 如果他只看金额层面的(销售、进货、应收应付、库存金额),商品名是中文他也不影响算账;等真的要按品类跟他对,再把涉及到的那些类别翻过去。

最后提一句荷兰这边容易漏的:BTW 两档(21% 和 9%)在报表里是按你商品资料上设的税率汇出来的。食品和日用品分档不一样,这个要是一开始就设错了,等季度报表拉出来才发现,你和会计都得回头返工 —— 上系统的时候就让他把你的品类对一遍,比事后改省事。