卢萨卡店里有客人拿 Airtel Money 的转账短信给收银员看就把货拿走了,晚上一对钱根本没到,收银这边怎么防?

只认店里收款手机上看到的到账,客人手机上的短信、截图一律不算;系统里把各家手机钱包分开记,日结逐家对。

在卢萨卡开五金加日杂的店。上礼拜一个客人买了一千八百多克瓦查的东西,说用 Airtel Money 转过来了,把手机上的到账短信给收银员看,收银员就让他把货拉走了。晚上对账,Airtel 那边根本没这笔钱。

现在客人付钱 MTN、Airtel、Zamtel 都有,收银员哪分得清真假短信。系统能帮上什么忙吗?

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先说句实话:短信是真是假,收银软件判断不了——它看不到你手机钱包账户里进没进钱。防这件事靠的是店里一条规矩;系统能帮的,是让漏洞当天就冒出来,而不是等到月底。

规矩就一句:只认店里那部收款手机(或者商户后台)上看到的到账,客人手机上的短信、截图,一律不算。现在的假短信做得跟真的一模一样,金额、你的商户名都对,发件人名字也能伪造,拿客人的手机是看不出来的。放货前要么收银员自己看一眼收款手机,要么喊管收款的人确认一声。忙的时候让客人等半分钟,比丢一单一千八划算。

系统这边做两件事。

一、各家钱包分开记。【前台管理】→【零售店参数设置】里有一项「其他支付」,你填什么,前台收款界面就多出什么按钮。把 Airtel Money、MTN MoMo、Zamtel Kwacha 各填一行,客人用哪家收银员就点哪家,别全记成一个 Mobile Money。

二、日结逐家对。关店前把当天收款按付款方式分开的那几行拉出来,Airtel 那一行的合计跟 Airtel 商户账户当天的入账对,MTN 对 MTN。分开记了,差了一笔马上知道是哪家钱包、大概几点、哪个收银员收的;混成一行记,你只知道「手机钱包少了钱」,根本查不下去。

还有 ZRA 这头要留意。MISAll(秘奥软件)在赞比亚是跟 ZRA 对接好的,那单在收银台开出去的时候,Smart Invoice 已经生成、数据已经送到 ZRA 了。钱没到,不代表这张票不存在。已经开出去、钱又没收到的那几单,别自己在系统里删——加微信 18588769116(电话同号),让技术远程连上看看这几单怎么冲回最干净,别让 ZRA 那边的数和你店里的账对不上。

明白。那以后大单干脆让客人先转、钱到了再开单行不行?还有几个熟客平时是记账的,月底才结,是不是也在「其他支付」里加一行「赊账」?

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大单先确认到账再开单,这个顺序是对的。可以给店里定条线,比如一千克瓦查以上,收款手机上看到钱进来了再开票,线以下照常。这是你的店规,写张纸贴在收银台,收银员照着做就不用自己拿主意。

赊账别塞进「其他支付」。赊账不是收了钱,是一笔挂在客户名下的应收款。要是把它当成一种付款方式,日结时「赊账」那一行永远对不上任何账户的入账,月底也看不出谁欠了多少、欠了多久。熟客赊账走客户往来那条线,每个人可以定额度和期限,论坛里比什凯克那篇专门写过怎么设。