在洛美做批发,月底盘点老对不上,怀疑有单据没审核,能一次全查出来吗?

能。报表统计→常用功能→单据信息汇总表,已审核、未审核的单据都汇在这里,双击就能打开补审。

我在洛美(Lomé)开批发行,货柜到了往内地几个客户那边分。上个月盘点,账面数比实际货多出几十件,对了两天才找到原因——有两张销售出库单开了没点审核,一直挂在那儿。

这种漏审核的单,有没有办法一次性全列出来?总不能每个菜单点进去挨个翻一遍,我店里三个人开单,采购、销售、调拨都有。

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有,不用一个菜单一个菜单去翻。

路径是【报表统计】→【常用功能】→【单据信息汇总表】。这张表把系统里所有单据汇到一起,已审核的和没审核的都在里面,按日期、单据类型筛一下,哪几张还挂着一眼就看到;双击那一行可以直接把单据打开,确认没问题当场审核掉。

顺便说清楚为什么漏审核会让库存对不上:在系统里,单据没审核就等于这笔业务还没成立。销售出库单不审核,货没从库存里扣;采购入库单不审核,货没进库存,欠供应商的应付也不产生。你这次是账面比实数多,正好是「货发出去了、单没审核」的典型症状。反过来如果账面比实数少,多半是采购入库单没审。

MISAll(秘奥软件)后台的单据都是录入、审核两步走,好处是录错了还能改,坏处就是你遇到的这个——录完忘了审。所以单据信息汇总表这张表,建议当成日常检查表用,不是出了问题才想起来。

明白了。那怎么防止再漏?三个人开单我不可能天天盯着,我经常还要跑供应商。

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三个办法,从省事到严格排:

  • 固定到每天关店那一步。关店时本来就要做零售数据日结,顺手把单据信息汇总表按今天的日期拉一遍,没审的当场处理,一天最多两三张,几分钟的事。攒到月底就是几十张,还得回忆当时是什么情况。
  • 把录单和审核分开。【系统管理】→【操作员及权限】里可以按人给权限,让店员只管录、你或者一个负责人管审。谁审的谁负责,漏了找得到人。要是人手实在少,让开单的人自己审也行,但每天得有个人复查。
  • 出了岔子查系统日志。【系统管理】→【系统日志】能看到单据被谁改过、什么时候改的,前提是账号一人一个,三个人共用一个账号的话日志白记。

还有一点提醒:别为了省事攒着到月底一次性审。中间那段时间库存是不准的,你看库存决定要不要补货、要不要压柜,全是错的数据,比漏审本身危害大。

另外多哥这两年在推规范发票,2026 年的财政法里也写进了 B2B 的认证电子发票,具体怎么执行以 OTR(多哥税务局)的通知为准。真到要凭票对账那一天,单据编号、日期本身就乱的话,对起来更费劲。