我在洛美(Lomé)开批发行,货柜到了往内地几个客户那边分。上个月盘点,账面数比实际货多出几十件,对了两天才找到原因——有两张销售出库单开了没点审核,一直挂在那儿。
这种漏审核的单,有没有办法一次性全列出来?总不能每个菜单点进去挨个翻一遍,我店里三个人开单,采购、销售、调拨都有。
能。报表统计→常用功能→单据信息汇总表,已审核、未审核的单据都汇在这里,双击就能打开补审。
我在洛美(Lomé)开批发行,货柜到了往内地几个客户那边分。上个月盘点,账面数比实际货多出几十件,对了两天才找到原因——有两张销售出库单开了没点审核,一直挂在那儿。
这种漏审核的单,有没有办法一次性全列出来?总不能每个菜单点进去挨个翻一遍,我店里三个人开单,采购、销售、调拨都有。
有,不用一个菜单一个菜单去翻。
路径是【报表统计】→【常用功能】→【单据信息汇总表】。这张表把系统里所有单据汇到一起,已审核的和没审核的都在里面,按日期、单据类型筛一下,哪几张还挂着一眼就看到;双击那一行可以直接把单据打开,确认没问题当场审核掉。
顺便说清楚为什么漏审核会让库存对不上:在系统里,单据没审核就等于这笔业务还没成立。销售出库单不审核,货没从库存里扣;采购入库单不审核,货没进库存,欠供应商的应付也不产生。你这次是账面比实数多,正好是「货发出去了、单没审核」的典型症状。反过来如果账面比实数少,多半是采购入库单没审。
MISAll(秘奥软件)后台的单据都是录入、审核两步走,好处是录错了还能改,坏处就是你遇到的这个——录完忘了审。所以单据信息汇总表这张表,建议当成日常检查表用,不是出了问题才想起来。
明白了。那怎么防止再漏?三个人开单我不可能天天盯着,我经常还要跑供应商。
三个办法,从省事到严格排:
还有一点提醒:别为了省事攒着到月底一次性审。中间那段时间库存是不准的,你看库存决定要不要补货、要不要压柜,全是错的数据,比漏审本身危害大。
另外多哥这两年在推规范发票,2026 年的财政法里也写进了 B2B 的认证电子发票,具体怎么执行以 OTR(多哥税务局)的通知为准。真到要凭票对账那一天,单据编号、日期本身就乱的话,对起来更费劲。
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