批发订单分三次发货，同一笔定金要每次都扣一次吗？

官方整理的常见问题：海外批发店先收客户一笔定金，货物分三次送出。每次引单发货时，怎样核对预收和本次应收，避免重复抵扣或重复记收款？

不能每次都把同一笔定金全额扣掉。秘奥软件（MISAll）后台管理和智能进销存可以通过订单预收、关联发货及往来核对，把先收的钱与后续履约连起来。每一批应以原订单可认领预收、本次使用金额及系统未结金额为依据，不能把“订单有定金”理解成“每批都再收或再扣一次”。

先把收钱与发货分开记录

订单记录预收时，核对实际到账金额、收款账户和客户，再按权限保存审核。订单预收有资金与预收记录，但订单本身不代表货物已经出库。后续实际发货时引入原订单，按本批实发商品和数量核对，不把整张订单数量直接当成本次发货量。

每一批都查已使用和剩余金额

例如一张订单共1000，先收定金200，分三批发货。如果第一批已经认领了200，后两批就不能再各扣200。若第一批只认领一部分，之后可用多少要查原单与系统余额，不能凭记忆估计。这是金额核对示例，并不表示软件默认按批次平均分摊定金。

1. 核对客户、原订单和本批发货单的关联关系。
2. 查看原订单预收、已经认领的金额及剩余可用金额。
3. 核对本次预收抵扣、实际新收到的款和未结金额。
4. 审核后回查订单履约数量、客户往来及资金明细，确认相互对应。

使用已经收到的预收款不等于又收到一笔现金。客户本次没有新付款，就不能为了让单据结清而再录一笔同额收款。同样，其他订单的预收也不能未经核对直接套用，应按对应往来及冲抵流程处理。

这种订单、发货与款项关联适合海外批发店分批备货、分次交付的业务：仓库按实物出库，财务按原单核对，不需要靠多张纸条猜测定金用到了哪一批。发现重复抵扣时先追溯原单，由有权限人员按实际结算状态更正，不随意删除已审核记录。

查看对应操作文档。