MISAll · DOC-042 · 采购与销售单据

订单预收预付与分批履约

订单定金是资金记录,不等于货已出入库。引用订单时必须核对已收预付款如何抵扣。

适用版本:后台管理 / 秘奥智能进销存

操作步骤

  1. 采购订单勾预付或销售订单勾预收,填写实际金额与结算账户,审核前核对到账凭据。
  2. 审核后检查对应收付款记录与预收/预付余额;订单本身不增加或减少商品库存。
  3. 实际入库或发货时通过引单关联订单,检查界面带出的订单预收/预付与本次结款。
  4. 分批履约时核对每张入库/出库单的认领金额,不在后续单再次手填同一笔定金。
  5. 在收付款核销中以系统未结金额为依据,并用原订单、资金单和履约单一起对账。
完成后检查

同一笔定金只计一次,累计收付款与剩余应收应付一致。

注意与异常处理

当前流程同一订单预收预付的认领有范围限制,不把“分批发货”理解为每批都可重复抵扣全部定金。